Bexio hat sich als eine der meistgenutzten Buchhaltungs- und Fakturierungssoftwares für Schweizer KMU etabliert, branchenübergreifend. Die eigentliche Frage, wenn man es ein Jahr lang im Bauwesen einsetzt, lautet nicht «ist es gut?», sondern eher «wurde es für das entwickelt, was ich wirklich tue, oder nur für das, was jedes beliebige KMU tut?».
Was Bexio gut macht
Doppelte Buchhaltung, MWST-Abrechnungen, Bankanbindungen, eine Lagerverwaltung, die auf den Handel ausgerichtet ist. Für ein Unternehmen, dessen Kerntätigkeit nicht die Baustelle selbst ist, ist das eine solide, bewährte und weitgehend ausreichende Wahl.
Was fehlt, wenn die eigentliche Arbeit auf der Baustelle stattfindet
Keine Rentabilität pro Baustelle: Bexio sieht nur die globale Buchhaltung des Unternehmens, nie was eine bestimmte Baustelle tatsächlich gekostet hat im Vergleich zu dem, was sie eingebracht hat
Kein Baustellenrapport mit geolokalisierten Fotos: ein tägliches Bedürfnis, um den Fortschritt, einen Mangel oder einen Vorbehalt zu dokumentieren
Kein Diktieren per Sprachsteuerung, um eine Offerte aus dem Lieferwagen heraus zu erstellen, zwischen zwei Terminen, ohne alles abends im Büro nochmals abzutippen
Keine Team-Planung, die in die Baustellen und Offerten integriert ist
Kein Kundenportal, um eine Offerte online einzusehen und zu unterschreiben, ohne PDF-Austausch per E-Mail
Es ist keine Qualitätsfrage, sondern eine Frage des angepeilten Berufsfelds
Bexio wurde für die Buchhaltung eines KMU im weiten Sinne konzipiert: ein Coiffeursalon, eine Anwaltskanzlei, ein Bauunternehmen sind dort alle im gleichen Rahmen untergebracht. Cantia wurde ausschliesslich für den Ablauf einer Schweizer Baustelle konzipiert, vom ersten Kundentermin bis zur Schlusszahlung.
Die Tabelle, die den Ausschlag gibt
Offerten & Rechnungen mit QR-Rechnung
Ja
Ja, mit Berufs-Preiskatalog
Offerte per Sprachsteuerung auf der Baustelle
Nein
Ja
Rentabilität pro Baustelle (offeriert vs. real)
Nein
Ja
Geolokalisierter Foto-Baustellenrapport
Nein
Ja
Teamplanung pro Baustelle
Nein
Ja
Kundenportal (Online-Unterschrift der Offerte)
Nein
Ja
Beleg fotografieren → Ausgabe automatisch erfasst
Ja (allgemeine Buchhaltung)
Ja, direkt in der Rentabilität der betroffenen Baustelle
Allgemeine doppelte Buchhaltung
Ja
Nein (nicht ihr Ziel)
In der Praxis nutzen viele Unternehmen beide Tools parallel: ein Fachtool wie Cantia für alles, was mit der Baustelle zu tun hat, und die Übermittlung der Buchungen an eine Treuhandstelle oder ein Buchhaltungstool für den Jahresabschluss. Keines der beiden Tools muss das andere ersetzen, um die richtige Wahl zu sein.
Beide, ohne Doppelerfassung
Cantia verbindet sich neu nativ mit Bexio (ab dem Plan Entreprise): Kunden werden automatisch importiert, Rechnungen mit einem Klick an Bexio übermittelt, Zahlungsstatus stündlich synchronisiert. Alle Details dazu in unserem eigenen Artikel zur Integration.
Für die Baustelle konzipiert, nicht für die allgemeine Buchhaltung
Cantia deckt den gesamten Weg einer Schweizer Baustelle ab: Offerte, QR-Fakturierung, Rapporte, Planung, Rentabilität und HR, sowohl aus dem Lieferwagen als auch vom Büro aus.
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