Die Wahl einer Verwaltungssoftware bei Geschäftsstart erfolgt oft in Eile, mit wenig Abstand. Bestimmte Fehler wiederholen sich jedoch systematisch und lassen sich, einmal erkannt, leicht vermeiden.
Die häufigsten Fehler
Nur nach dem Preis wählen, ohne zu prüfen, was zu diesem Preis tatsächlich enthalten ist
Das Tool nie vor der Verpflichtung testen, sich nur auf die Screenshots der Website verlassen
Die Bedeutung des mobilen Zugriffs unterschätzen, obwohl die Arbeit hauptsächlich auf der Baustelle stattfindet
Ein zu komplexes Tool «für alle Fälle» wählen, ohne je die Hälfte seiner Funktionen zu nutzen
Die MWST- und QR-Rechnungs-Konformität vernachlässigen, in der Annahme, man könne dies «später korrigieren»
6–12 Monate
typische Frist, bevor ein Unternehmen, das eine schlechte Softwarewahl getroffen hat, eine Migration zu einem anderen Tool in Betracht zieht
Die richtige Methode: testen, bevor man Preise vergleicht
Die übliche Reihenfolge umzukehren (zwei oder drei Tools tatsächlich testen, noch bevor man die Preise vergleicht) ermöglicht es, jene, die nicht zur Nutzung passen, schnell auszuschliessen, statt auf dem Papier zu wählen und die Grenzen erst im Nachhinein zu entdecken.
Eine Softwaremigration kostet mehr als eine vermiedene Fehlentscheidung
Das Tool nach mehreren Monaten zu wechseln bedeutet, Kunden, Preiskatalog und teilweise die Historie erneut zu erfassen. Dieser Aufwand übersteigt bei Weitem die Zeit, die in eine gute Wahl zu Beginn investiert worden wäre.
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