Excel bleibt ein enorm leistungsfähiges Werkzeug für das, was es gut kann: rechnen, sortieren, eine Formel in Sekunden anpassen. Das Problem ist nie Excel an sich. Es ist eher der Moment, in dem eine ursprünglich für einfache Zwecke gedachte Baustellen-Übersichtsdatei plötzlich Aufgaben übernehmen muss, für die sie nie konzipiert wurde.
Zwei Personen bearbeiten dieselbe Datei parallel, mit dem realen Risiko, die Arbeit des anderen ohne jede Warnung zu überschreiben
Keine zuverlässige Spur, wer was wann geändert hat, was einen Streitfall mit einem Kunden schwer präzise zu dokumentieren macht
Eine mündlich zugesagte, aber nie formalisierte Offerte, verloren in einem vergessenen Tabellenblatt
Eine Datei, die über die Jahre wächst, langsam wird, und bei der eine einzige defekte Formel still und leise eine ganze Tabelle verfälscht
Keine automatische Verknüpfung zwischen einer Offerte, der daraus entstehenden Rechnung und der tatsächlich eingegangenen Zahlung, sodass der ganze Abgleich von Hand erfolgt
Die eigentlichen Kosten von Excel stecken nicht in der Datei, sondern in den Fehlern, die sie nicht zeigt
Eine Übersichtstabelle, die «aktuell aussieht», kann durchaus eine nie fakturierte Offerte oder eine nie gemahnte Rechnung verbergen: Excel meldet nie aktiv, was vergessen wurde, im Gegensatz zu einem dafür konzipierten Tool.