Offerten, Rechnungen, Baustellendokumentation und Personalverwaltung scheinen auf den ersten Blick vier verschiedene Aufgabenbereiche zu sein, was Zweifel weckt, ob ein einziges Tool wirklich alle vier gut beherrschen kann. In Wirklichkeit teilen diese Bereiche oft dieselben Grunddaten: eine Baustelle, ein Team, einen Kunden, einen Preis.
Die Verbindung zwischen den vier Bereichen
Eine angenommene Offerte wird zur Rechnung, ohne Neuerfassung
Die auf einer Baustelle erfassten Stunden speisen sowohl die Lohnabrechnung als auch die Berechnung der Baustellenrentabilität
Fotos und Dokumente einer Baustelle bleiben mit der ursprünglichen Offerte und Rechnung verknüpft
Die Verfügbarkeit des Teams (Planung) beeinflusst direkt die dem Kunden angekündigten Fristen
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einzige Baustellenkarte kann in einem gut konzipierten Tool genügen, um Offerte, geleistete Stunden, Fotos und Schlussrechnung zu verknüpfen, statt vier separater Systeme, die manuell abgeglichen werden müssen
Was man vor dem Glauben an das Versprechen prüfen sollte
Manche Tools kündigen diese vier Bereiche an, behandeln sie aber als abgeschottete Module ohne echte Verbindung zwischen ihnen. In diesem Fall verschwindet der Nutzen des «Alles-in-einem». Eine gute Prüfmethode: fragen, ob die auf einer Baustelle erfassten Stunden automatisch in die Berechnung ihrer Rentabilität einfliessen.
Nicht alle Module von Anfang an zu aktivieren ist kein Problem
Ein kleines Unternehmen kann durchaus nur mit Offerten und Rechnungen beginnen und Baustelle oder Personal später aktivieren, ohne den Vorteil zu verlieren, von Anfang an alles in einem einzigen Tool zu haben.
Vier Bereiche, eine einzige Datenbasis
Bei Cantia teilen sich Offerten, Rechnungen, Baustellen und Personal dieselben Informationen: eine heute dokumentierte Baustelle speist morgen automatisch ihre Rentabilität und ihre Fakturierung.
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