Die Bauabnahme ist der rechtliche Moment, in dem der Bauherr das Werk so annimmt, wie es geliefert wird. Das ist keine untergeordnete Formalität: Es ist das Ereignis, das die Garantiefrist auslöst, die Gefahr vom Unternehmer auf den Kunden überträgt und die Liste der zu diesem genauen Zeitpunkt festgestellten Mängel festhält. Alles, was bei der Abnahme nicht gemeldet wird, lässt sich danach nur schwerer geltend machen.
Was das Abnahmeprotokoll enthalten muss
Das genaue Datum der Abnahme, Ausgangspunkt der Garantiefrist
Die präzise Liste der an diesem Tag festgestellten Mängel mit ihrer Lage
Die Unterschrift beider Parteien (ohne sie beweist das Dokument im Streitfall nichts)
Die ausdrückliche Erwähnung einer vorbehaltlosen Abnahme, falls kein Mangel festgestellt wird
Was ohne schriftliches Protokoll passiert
Ohne formelles Dokument kann die Abnahme als stillschweigend gelten, was etwa der Fall ist, wenn der Kunde das Werk vorbehaltlos nutzt. Das Problem ist nicht rechtlicher, sondern praktischer Natur: Ohne schriftliches Datum lässt sich weder genau beweisen, wann die Garantiefrist zu laufen begann, noch welche Mängel zu diesem Zeitpunkt bereits bestanden, statt erst danach durch normalen Gebrauch entstanden zu sein.
Ein Kunde, der die Unterschrift verweigert, verhindert die Abnahme nicht
Auch ein vom Unternehmer einseitig erstelltes und dem Kunden lediglich mitgeteiltes Protokoll ist einer völlig fehlenden schriftlichen Spur der Abnahme klar vorzuziehen.
Ein bei der Schlüsselübergabe an den Kunden versendeter Baustellenabschlussbericht mit zeitgestempelten Fotos spielt in der Praxis dieselbe schützende Rolle wie ein formelles Protokoll: Er legt ein Datum fest, dokumentiert den Zustand des Werks und liefert eine faktische Grundlage bei einer späteren Beanstandung.
Ein Baustellenabschlussbericht in wenigen Minuten
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