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Unternehmensverwaltung für Garagen

Von der Reparaturofferte bis zur Rechnung, ohne Umweg übers Büro

Cantia hilft Garagen und Carrosserien, Reparaturen zu kalkulieren, Werkstattstunden pro Fahrzeug zu erfassen, Schäden mit Fotos zu dokumentieren und mit der QR-Rechnung zu verrechnen.
14 Tage Testphase · Kein Code nötig
Gegenstand
Baustellen- und Projektverwaltung
Für
Unternehmen mit 1 bis 25 Personen
Sprachen
Français, Deutsch, Italiano
Hosting
Zürich, Schweiz
Der Berufsalltag

Diese Situationen kommen Ihnen sicher bekannt vor

Folge
Antwort von Cantia
Der Kunde will einen Preis, bevor er das Auto dalässt
Die Offerte wartet bis am Abend, der Kunde vergleicht anderswo.
Eine Offerte in wenigen Minuten aus Ihren üblichen Leistungen und Teilen, online unterschrieben.
Während der Reparatur kommt etwas dazu
Der Kunde entdeckt den Mehraufwand auf der Rechnung und bestreitet ihn.
Die Zusatzarbeit wird mit Foto erfasst und vom Kunden bestätigt, bevor es weitergeht.
Werkstattstunden und Rechnung passen nicht zusammen
Die effektive Zeit wird nicht erfasst, die Marge pro Reparatur bleibt eine Schätzung.
Die Stunden der Mechaniker werden dem Fahrzeug zugeordnet und mit der Offerte verglichen.
Wie sich Cantia an den Beruf anpasst

Das ändert sich konkret mit Cantia für Garagen

Reparaturofferten
Arbeit, Teile und Pauschalen im Katalog, MWST berechnet, Online-Unterschrift.
Schadenfotos
Vorher, während, nachher: Die Fotos bleiben beim Fahrzeug, nützlich für die Versicherung.
Zusatzarbeiten
Ein unterwegs entdeckter Mehraufwand, vom Kunden bestätigt, bevor er ausgeführt wird.
Werkstattstunden
Jede Mechanikerstunde dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Werkstattplanung
Wer an was arbeitet, Tag für Tag, für das ganze Team sichtbar.
QR-Rechnungen
Die Rechnung entsteht aus der Offerte, mit QR-Einzahlungsschein und Mahnungen.
Beispiel: eine Reparatur nach einem Parkschaden
Der Kunde bringt sein Auto. Sie eröffnen ein Dossier, fotografieren den Schaden und erstellen die Offerte aus Ihrem Katalog. Beim Zerlegen entdeckt der Mechaniker eine gebrochene Halterung: Die Zusatzarbeit geht mit Foto an den Kunden, der sie auf dem Handy bestätigt. Bei der Rückgabe ist die QR-Rechnung bereit.

Vorher / mit Cantia

Vorher
Mit Cantia
Offerte am Abend geschrieben
Offerte in wenigen Minuten
Zusatzarbeiten erst auf der Rechnung sichtbar
Zusatzarbeiten vorher bestätigt
Verstreute Fotos
Fotos pro Fahrzeug abgelegt
Geschätzte Werkstattstunden
Stunden pro Reparatur erfasst
Mahnungen von Hand
Automatische Mahnungen

Ebenfalls enthalten

Kunden
Kundenkartei mit vollständiger Historie zu Offerten, Rechnungen und Projekten.
QR-Rechnung
Rechnungsstellung nach Schweizer QR-Standard, in allen Plänen enthalten.
Ausgaben
Ausgaben jedem Projekt zuordnen für eine echte Rentabilitätsübersicht.
Dokumente
Verträge, PDFs und Dateien übersichtlich pro Projekt abgelegt.
Katalog
Ihre Leistungen und Preise gespeichert und von Offerte zu Offerte wiederverwendbar.
Integrationen
Native Synchronisation mit Bexio für Ihre Buchhaltung.

Für Schweizer Unternehmen entwickelt

Cantia wurde für die Funktionsweise Schweizer Unternehmen entwickelt: CHF, Schweizer MWST, QR-Rechnung und in der Schweiz gehostete Daten.
CHF
Beträge und Dokumente auf Schweizer Unternehmen abgestimmt.
Schweizer MWST
Verwaltung der in der Schweiz geltenden MWST-Sätze.
QR-Rechnung
Rechnungsstellung mit QR-Rechnung nach Schweizer Standard.
Hosting in der Schweiz
Daten werden in der Schweiz gehostet.
Preise
Ein Preis nach der Grösse Ihres Teams
Alle Formeln beginnen mit 14 Tagen vollständiger Testphase, ohne Aktionscode.
Jährliche Abrechnung
-20%
Mehr als 25 Mitglieder, oder ein ganz eigenes Bedürfnis? Massgeschneidert entdecken →

Häufige Fragen

Ersetzt Cantia eine spezialisierte Garagensoftware?
Cantia deckt die Verwaltung ab: Offerten, Zusatzarbeiten, Stunden, Fotos, Rechnungen, Löhne und Buchhaltung. Teilekataloge der Hersteller und Diagnosen gehören nicht dazu.
Kann ich jedes Fahrzeug separat verfolgen?
Ja, jedes Fahrzeug oder jede Reparatur ist ein Dossier mit Fotos, Dokumenten, Stunden und Verkaufsdokumenten.
Kann der Kunde eine Zusatzarbeit aus der Ferne bestätigen?
Ja, er erhält einen Link per E-Mail und unterschreibt online; die Unterschrift steht auf dem PDF.
Unterstützt Cantia die Schweizer QR-Rechnung?
Ja, jede Rechnung enthält den QR-Einzahlungsschein.
Kann ich die Löhne meiner Mechaniker machen?
Ja, mit Schweizer Abzügen, monatlichen Lohnabrechnungen und dem jährlichen Lohnausweis.
Führen Sie Ihr Unternehmen mit weniger Administration
Entdecken Sie Cantia 14 Tage lang, ohne Verpflichtung und ohne Code.
Testphase starten →