Tra la creazione ufficiale di una società di costruzioni e il primo cantiere fatturato, il tempo spesso stringe. Una checklist chiara evita di improvvisare all’ultimo momento, o peggio, di scoprire una lacuna quando il primo cliente è già in attesa.
La checklist, in ordine
1. Scegliere e configurare uno strumento di preventivi/fatture, con le coordinate bancarie e l’aliquota IVA corrette
2. Creare un catalogo prezzi di base per le prestazioni più comuni dell’impresa
3. Mettere in atto un mezzo per documentare i cantieri (foto, avanzamento)
4. Verificare l’accesso mobile completo, per non dipendere da una postazione fissa
5. Prevedere uno spazio per archiviare i documenti legali e contrattuali fin dal primo cantiere
< 1 giorno
tempo generalmente necessario per configurare uno strumento gestionale di base (coordinate, catalogo prezzi iniziale) prima del primo preventivo
Non aspettare il primo cliente per testare lo strumento
Creare un preventivo fittizio o una fattura di prova prima del lancio ufficiale permette di individuare i punti da correggere (impaginazione, informazioni mancanti) senza che ciò impatti su un vero cliente.
Il catalogo prezzi si costruisce meglio in modo progressivo
Non serve avere un catalogo completo fin dal primo giorno. Aggiungerlo man mano con i primi preventivi, prestazione dopo prestazione, resta più realistico che anticipare tutto in una volta.
Pronto a fatturare fin dal primo utilizzo
Cantia si configura in pochi minuti (coordinate, catalogo prezzi, primi preventivi) ancor prima dell’arrivo del primo cliente.
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