Un cliente tiene un preventivo firmato per sei mesi in un cassetto, poi si presenta dicendo «ho firmato, voglio quel prezzo». Senza data di validità scritta sul documento, ha giuridicamente ragione, anche se il prezzo del materiale è cambiato del 20% nel frattempo.
Un preventivo impegna finché non ha una data di fine
Un preventivo accettato dal cliente vale come accettazione di un’offerta: impegna entrambe le parti alle condizioni scritte, senza limite di durata a meno che il documento non ne preveda una. È il principio stesso dell’offerta nel diritto contrattuale svizzero: chi l’ha emessa resta vincolato finché non scade o non viene ritirata.
La riga da non dimenticare mai
«Preventivo valido 30 giorni» (o 60, a seconda della natura del cantiere) non è una formula di cortesia. È ciò che impedisce a un cliente di tirare fuori un prezzo bloccato mesi dopo, mentre i Suoi fornitori hanno già rivisto i loro.
Cosa fare quando il cantiere inizia dopo la scadenza
Se il preventivo è scaduto, un nuovo preventivo (o un supplemento che conferma il prezzo rivisto) deve essere redatto e accettato prima di iniziare
Se il cantiere è già iniziato con il vecchio preventivo, una clausola di revisione prezzi (materiali in particolare) permette di ripercuotere un rincaro documentato senza rinegoziare l’intero contratto
In assenza di clausola, un rincaro significativo e documentato del prezzo di un materiale specifico può talvolta giustificare un supplemento negoziato (ma è una discussione, non un diritto automatico)
Cosa cambia in pratica
Su materiali volatili (legno, metallo, isolanti), una validità di 30 giorni piuttosto che 90 riduce nettamente il rischio di dover assorbire un rincaro su un preventivo rimasto troppo a lungo senza risposta. Su prestazioni di sola manodopera, la validità conta meno, ma non costa mai nulla scriverla.
La validità, mai dimenticata su un preventivo
Ogni preventivo Cantia include automaticamente la sua data di validità, calcolata a partire dai Suoi parametri aziendali. Non serve più pensarci a ogni invio.
Provare 14 giorni →