Dans beaucoup de petites entreprises, un devis accepté est encore ressaisi à la main pour devenir une facture (parfois dans un outil différent, parfois simplement en retapant chaque ligne). Cette étape, invisible dans le quotidien, coûte du temps et introduit un risque d'erreur évitable.
Pourquoi la double saisie persiste encore souvent
Le devis et la facture sont faits dans deux outils différents, sans connexion entre eux
Un même outil traite devis et factures comme deux modules indépendants, non reliés
L'habitude de repasser par un tableur "pour être sûr" avant de facturer
10-20 min
temps perdu en moyenne à ressaisir un devis accepté pour en faire une facture, dans une entreprise sans outil connecté
Ce qu'un vrai processus sans double saisie doit permettre
Un devis accepté doit pouvoir devenir une facture en un seul geste, avec les mêmes lignes, les mêmes prix et les mêmes quantités, en gardant seulement la possibilité d'ajuster si nécessaire (acompte, remise finale). Le risque d'erreur de recopie disparaît par construction, pas par vigilance.
Moins de ressaisie, c'est aussi moins de contestations client
Une facture identique au devis accepté, au centime près, laisse beaucoup moins de place à une contestation client qu'une facture recopiée avec un écart de quantité ou de prix.
Un devis accepté devient une facture en un clic
Cantia transforme automatiquement un devis accepté en facture, sans ressaisie ni risque d'erreur de recopie.
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