Wie sich Cantia für die Arbeitszeiterfassung konkret anfühlt — vom Mitarbeiter-Smartphone auf der Baustelle bis zum Büro, das verrechnet und die Zahlen exportiert. Die drei folgenden Ansichten zeigen dieselbe Funktion aus drei verschiedenen Blickwinkeln.
Auf dem Smartphone wählt ein Mitarbeiter die betreffende Baustelle, trägt seine Stunden ein und was er gemacht hat — keine Installation nötig, alles läuft direkt im mobilen Browser. Mit der Schaltfläche „Eintrag diktieren" geht es auch per Sprache („Baustelle Renovation Villa, von 7 bis 15 Uhr, Schalung"): Cantia erkennt die Baustelle, berechnet die Stunden und speichert den Eintrag von selbst.
Am Computer wird dasselbe Formular mit einem Kalender bedient, um zwischen den Tagen zu navigieren — praktisch, um mehrere Tage am Ende der Woche gesammelt nachzutragen. Die Schaltfläche „CSV exportieren" unten auf dem Blatt exportiert die Stunden des angezeigten Zeitraums.
Im Büro fasst der Tab „Abrechnung" unter Personal → Arbeitszeit die noch nicht verrechneten Stunden pro Baustelle und Arbeitstyp zusammen. Ein Klick auf „Diese Baustelle verrechnen" erstellt direkt die entsprechende Rechnung — die verwendeten Stunden werden als verrechnet markiert und erscheinen nicht mehr in den offenen Posten.