Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitsstunden direkt über sein Smartphone, zugeordnet zu einer bestimmten Baustelle — so lässt sich anschliessend die geplante mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen, Baustelle für Baustelle.
Berufliche Spesen (Kilometerentschädigung, Verpflegung…) werden auf dieselbe Weise erfasst, mit dem geltenden Pauschalsatz bereits vorkonfiguriert.
Unter Konto → Personal erstellt die Personalsekretärin oder der Administrator die Lohnabrechnung jedes Mitarbeiters, von brutto bis netto, anhand von AHV-/ALV-/BVG-/UVG-Sätzen und eines pro Person konfigurierbaren Quellensteuersatzes — die Standardwerte sind Richtwerte, die entsprechend Ihrer Ausgleichskasse und Ihrem Kanton anzupassen sind.
Ein einfacher Mitarbeiter sieht immer nur seine eigenen Stunden, Spesen und Lohnabrechnungen — nie die des restlichen Teams, ausser er hat selbst eine Personal- oder Administratorrolle.
Die Stundenliste lässt sich in der gewünschten Granularität als CSV exportieren (täglich, wöchentlich, monatlich), um sie bei Bedarf an eine Treuhandstelle zu senden.