Zwischen der offiziellen Gründung eines Bauunternehmens und der ersten fakturierten Baustelle drängt oft die Zeit. Eine klare Checkliste verhindert, in Eile improvisieren zu müssen — oder schlimmer, eine Lücke erst zu entdecken, wenn der erste Kunde schon wartet.
Die Checkliste, der Reihe nach
1. Ein Offerten-/Rechnungswerkzeug wählen und einrichten, mit den korrekten Bankangaben und dem richtigen MWST-Satz
2. Einen Basis-Preiskatalog für die häufigsten Leistungen des Unternehmens erstellen
3. Ein Mittel zur Dokumentation der Baustellen einrichten (Fotos, Fortschritt)
4. Den vollständigen mobilen Zugriff prüfen, um nicht von einem festen Büro abhängig zu sein
5. Einen Speicherplatz vorsehen, um rechtliche und vertragliche Dokumente ab der ersten Baustelle zu archivieren
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in der Regel benötigte Zeit, um ein grundlegendes Verwaltungswerkzeug (Angaben, Anfangs-Preiskatalog) vor der ersten Offerte einzurichten
Nicht auf den ersten Kunden warten, um das Werkzeug zu testen
Eine fiktive Offerte oder eine Testrechnung vor dem offiziellen Start zu erstellen, hilft, Anpassungspunkte (Layout, fehlende Angaben) zu erkennen, ohne dass ein echter Kunde davon betroffen ist.
Der Preiskatalog entsteht besser schrittweise
Man braucht am ersten Tag keinen vollständigen Katalog. Ihn im Verlauf der ersten Offerten, Leistung für Leistung, zu ergänzen, ist realistischer, als alles auf einmal vorwegzunehmen.
Bereit zu fakturieren ab der ersten Nutzung
Cantia lässt sich in wenigen Minuten einrichten (Angaben, Preiskatalog, erste Offerten) — noch bevor der erste Kunde kommt.
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