Bei der Gründung eines Bauunternehmens liegt die Versuchung nahe, sofort eine Komplettsoftware zu wählen, die alles kann (auch Dinge, die noch lange nicht gebraucht werden). Ein effizienterer Ansatz: von den drei oder vier tatsächlichen Bedürfnissen des ersten Quartals ausgehen.
Was in den ersten drei Monaten wirklich zählt
Rasch eine professionelle und konforme Offerte erstellen, um keine ersten Kunden zu verlieren
Diese Offerte in eine Rechnung umwandeln, ohne alles neu zu erfassen
Jede Baustelle dokumentieren (Fotos, Fortschritt), ohne zusätzlich zur eigentlichen Arbeit daran denken zu müssen
Einfach allein zu bedienen bleiben, solange noch kein Team darauf geschult werden muss
80 %
Anteil der Softwarebedürfnisse eines neuen Bauunternehmens, der in der Regel allein durch Offerten, Rechnungen und Baustellenverfolgung abgedeckt wird, bevor Module für Personal & Löhne oder Liquidität nötig werden
Ein Tool wählen, das mitwächst, statt eines, das man ersetzen muss
Die eigentliche Frage lautet nicht «kann dieses Tool heute alles, was ich brauche», sondern «kann es mithalten, wenn ich den ersten Mitarbeiter einstelle oder mehrere Baustellen parallel führe». Ein Tool ein Jahr nach dem Start zu wechseln, kostet Zeit und Verlauf.
Die Konformität ab dem allerersten Dokument nicht unterschätzen
MWST, QR-Rechnung, obligatorische gesetzliche Angaben: Diese Elemente müssen bereits bei der allerersten versendeten Offerte korrekt sein, nicht erst, wenn das Unternehmen «etabliert» ist.
Ein Tool, das mit dem Unternehmen mitwächst
Cantia begleitet ein Bauunternehmen von der ersten Offerte bis zur Führung eines ganzen Teams, ohne jemals unterwegs zu einem anderen Tool wechseln zu müssen.
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