Die Suche «kostenlose Fakturierungssoftware» taucht fast bei jedem Geschäftsstart auf, was logisch ist, wenn die Liquidität noch knapp ist. Das Problem ist nicht, dass es nichts Kostenloses gäbe, sondern dass «kostenlos» von Anbieter zu Anbieter sehr Unterschiedliches bedeutet.
Drei Formen von «kostenlos», die man unterscheiden sollte
Lebenslang gratis mit einer Obergrenze an Dokumenten pro Monat, ausreichend zum Start, aber einschränkend sobald das Geschäft anzieht
Gratis während einer Testphase (meist 14 bis 30 Tage), danach kostenpflichtig
Gratis für eine sehr einfache Nutzung, wobei QR-Rechnung, Mehrbenutzerbetrieb oder Buchhaltungsexport dem kostenpflichtigen Plan vorbehalten bleiben
5-10
Offerten/Rechnungen pro Monat: typische Obergrenze volumenbeschränkter Gratispläne, bevor man auf kostenpflichtig wechseln muss
Was auch in der Gratisversion nie fehlen darf
Die Schweizer MWST-Konformität und die QR-Rechnung sind keine Komfortoptionen: Ein falsch formatiertes Dokument kann von der Bank des Kunden abgelehnt werden oder in der Buchhaltung Probleme bereiten. Vor der Wahl eines Gratisplans zu prüfen, ob diese beiden Punkte enthalten sind, erspart eine erzwungene Migration in den ersten Wochen der Tätigkeit.
Die wahren Kosten eines eingeschränkten Gratistools sind die verlorene Zeit beim Wechsel
Das Tool nach ein paar Monaten zu wechseln bedeutet, den Preiskatalog, die Kunden und manchmal die Historie neu zu erfassen: versteckte Kosten, die der Preis «0.–» am Anfang nie zeigt.
Cantia bietet einen vollständigen Gratistest, keine abgespeckte Version
Der Test startet automatisch bei der Anmeldung, ohne Code-Eingabe: Testen Sie 14 Tage lang das vollständige Tool (Offerten, Rechnungen, Schweizer QR-Rechnung, Baustellen) ohne eingeschränkte Funktionen, die Sie zu einem früheren Kauf drängen sollen.
14 Tage testen →