Wer «beste Offerten- und Rechnungssoftware» sucht, findet vor allem Vergleiche, die für Dienstleistungs-Selbständige gedacht sind (Berater, Grafiker): einfache Rechnungen, keine Baustelle, kein Material, keine native QR-Rechnung. Das Schweizer Baugewerbe hat eigene Anforderungen, die einen grossen Teil des generalistischen Angebots von vornherein ausschliessen.
Die spezifischen Kriterien für das Schweizer Baugewerbe
Native und konforme QR-Rechnung (IBAN/QR-IBAN, strukturierte Adresse nach Norm 2.3) — kein nachträglich angeflanschtes Drittmodul
Eine Offerte, die sich ohne erneute Eingabe in eine Rechnung umwandelt, mit Nachverfolgung von Anzahlungen und Saldo
Ein wiederverwendbarer Preiskatalog von Offerte zu Offerte, mit den branchenüblichen Einheiten (m², lfm, Pauschale)
Eine Verknüpfung jedes Dokuments mit der betreffenden Baustelle, um die reale Rentabilität zu sehen — nicht nur den globalen Umsatz
Eine Applikation, die auf dem Terrain funktioniert, auch ohne Netz, und nicht nur ein Bürowerkzeug ist
Die MWST von 8,1 % und die Schweizer Kategorien nativ verwaltet, nicht manuell zu korrigieren
Was ein echtes Fachwerkzeug von einem simplen Rechnungsgenerator unterscheidet
Ein Rechnungsgenerator produziert ein PDF. Ein für das Baugewerbe konzipiertes Werkzeug verknüpft dieses PDF mit einer Baustelle, einem Kunden, einem Verlauf: genug, um in dreissig Sekunden zu beantworten, «wie viel habe ich auf dieser Baustelle fakturiert» oder «welche Anzahlungen sind noch offen», ohne die Information nebenbei von Hand in einer Tabelle zu rekonstruieren.
Der echte Test: Begleitet das Werkzeug eine Baustelle von Anfang bis Ende?
Offerte → Anzahlung → Fortschrittsverfolgung → Schlussrechnung → Mahnung bei Zahlungsverzug: eine gute Software deckt diesen kompletten Zyklus ab, ohne bei jedem Schritt dieselben Informationen erneut einzugeben.
Cantia wurde gezielt für diesen Zyklus entwickelt: konforme QR-Rechnung bereits ab Kontoeröffnung, wiederverwendbarer Preiskatalog, Baustellen mit Offerten und Rechnungen verknüpft, automatisch berechnete Rentabilität, sowie eine Applikation, die auch ohne Verbindung auf der Baustelle funktioniert.
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