Freitag, 16 Uhr: Der Architekt schickt das Leistungsverzeichnis für die Baumeisterarbeiten, 38 Seiten im PDF, Eingabe in zehn Tagen. Sie wissen schon, wie das endet: ein Abend mit Ausdrucken, Preisen von Hand, Mengen mal Preis mit dem Taschenrechner, Seitentotalen, die Sie von Seite zu Seite übertragen, und am Schluss Einscannen. Und die Angst vor einem Übertragsfehler auf Seite 22.
Was der Architekt wirklich erwartet
Ein Leistungsverzeichnis ist keine freie Offerte. Die Bauherrschaft will mehrere Unternehmen auf derselben Grundlage vergleichen: gleiche Positionen, gleiche Mengen, gleiche Reihenfolge. Ihre Aufgabe ist es, bei jeder Position den Einheitspreis einzusetzen, die Beträge zu berechnen und das Dokument in seiner ursprünglichen Form zurückzugeben. Wer das Angebot in die eigene Offertvorlage umschreibt, erschwert den Vergleich und riskiert bei einem öffentlichen Auftrag den Ausschluss.
Die Mengen sind die des Dokuments: Sie ändern sie nicht, ausser eine Position verlangt ausdrücklich eine Mengenangabe.
Jede Position erhält einen Einheitspreis und einen Betrag (Menge × Preis).
Die Seitentotale werden auf die nächste Seite übertragen und danach pro Kapitel zusammengefasst.
Die Zusammenstellung am Schluss wendet Rabatt, Skonto und MWST in der vom Dokument vorgesehenen Reihenfolge an.
Das Dokument wird datiert, unterschrieben und fristgerecht mit den verlangten Beilagen eingereicht.
Die drei Methoden und ihre Grenzen
Methode
Was gut funktioniert
Wo es hakt
Papier und Kugelschreiber
Kein Werkzeug zu lernen
Rechnen und Übertragen von Hand, beim Scan schwer lesbar, Preise nicht wiederverwendbar
In Excel abtippen
Die Berechnungen stimmen
Stundenlange Eingabe, Gefahr, eine Position zu überspringen, das Original-PDF bleibt leer
PDF in ein Werkzeug importieren
Positionen übernommen, nur noch Preise eingeben, Original-PDF ausgefüllt
Eine Kontrolle bleibt nötig, vor allem bei Scans
Eine Methode in drei Schritten
Das Leistungsverzeichnis vor dem Kalkulieren ganz lesen: besondere Bestimmungen, Fristen, auszufüllende Positionen, zugelassene Varianten.
Position für Position kalkulieren, ausgehend von Ihren üblichen Preisen (Katalog, frühere Leistungsverzeichnisse), und an die Baustelle anpassen.
Die Zusammenstellung prüfen: Anzahl ausgefüllter Positionen, Seitenüberträge, Rabatt, Skonto, MWST, Total. Dann das ausgefüllte Originaldokument einreichen.
Die häufigste Falle
Eine Position ohne Preis. Beim Angebotsvergleich gilt sie entweder als gratis inbegriffen oder macht das Angebot unvollständig. Zählen Sie vor dem Versand die Positionen ohne Preis: Es müssen null sein, oder es gibt für jede eine schriftliche Erklärung.
Was Cantia macht (Beta)
In Cantia importieren Sie das Leistungsverzeichnis als PDF, so wie Sie es erhalten haben, nach NPK oder nicht, auch gescannt. Kapitel, Positionen, Einheiten und Mengen werden übernommen; eine Prüfansicht zeigt Ihnen, was gelesen wurde. Danach geben Sie die Preise über die Tastatur ein, Ihre üblichen Preise werden vorgeschlagen, und Cantia schreibt Einheitspreise, Beträge, Überträge und Totale ins Original-PDF. Die Funktion ist in der Beta: 1 zum Testen im Plan Basis, 3 pro Monat im Plan Team und unbegrenzt im Plan Entreprise.
Füllen Sie Ihr nächstes Leistungsverzeichnis mit Ihren Preisen aus
Erhaltenes PDF importieren, Preise einsetzen, ausgefülltes Originaldokument zurücksenden. 14 Tage Testphase, unverbindlich.
14 Tage testen →