Diese Situationen kommen Ihnen sicher bekannt vor
Die Verwaltung fragt, was wann gemacht wurde
Einsatzzettel gehen verloren, und beim Verrechnen muss alles rekonstruiert werden.
Jeder Einsatz wird bei der Liegenschaft erfasst, mit Fotos, Stunden und Bemerkung.
Kleine Regiearbeiten werden nie verrechnet
Hier eine Glühbirne, dort eine Verstopfung: zusammen Hunderte Franken pro Monat.
Zusatzarbeiten werden vor Ort erfasst und landen in der Monatsrechnung.
Die Informationen sind verstreut
Codes, Mieterkontakte, Wartungsverträge: alles in Ordnern oder im Kopf einer einzigen Person.
Ein Dossier pro Liegenschaft, mit Dokumenten, Kontakten und Verlauf.
Beispiel: ein Wasserschaden am Freitagabend
Die Verwaltung ruft an. Ihr Mitarbeiter öffnet das Dossier der Liegenschaft auf dem Handy, findet den Zugangscode, greift ein, macht zwei Fotos und erfasst seine Stunden. Die Zusatzarbeit wird vor Ort erfasst. Am Montag erhält die Verwaltung den Rapport, und der Einsatz steht in der Monatsrechnung.
Einsatzzettel auf Papier
Einsätze bei der Liegenschaft erfasst
Regiearbeiten Ende Monat vergessen
Zusatzarbeiten vor Ort erfasst
Fotos auf dem Handy jedes Einzelnen
Fotos pro Liegenschaft abgelegt
Stunden schwer zuzuordnen
Stunden pro Liegenschaft
Rapporte am Abend geschrieben
PDF-Rapport versandbereit
Eignet sich Cantia für eine selbständige Hauswartung?
Ja. Sie können allein mit Liegenschaftsdossiers, Rapporten und Rechnungen beginnen und später Ihr Team einladen.
Kann ich meine Liegenschaften «Dossiers» oder «Mandate» nennen?
Ja, Sie wählen den Begriff, der in der ganzen App und auf Ihren Dokumenten verwendet wird.
Kann der Kunde einen Zusatzeinsatz unterschreiben?
Ja, auf Ihrem Handy oder über den Link per E-Mail; die Unterschrift steht auf dem PDF.
Kann ich einer Verwaltung mehrere Liegenschaften verrechnen?
Ja, die Verwaltung ist ein Kunde mit ihren Liegenschaften, und jede Rechnung nennt die betroffene Liegenschaft.
Sind die Fotos datiert?
Ja, sie sind datiert und können georeferenziert werden, was bei Reklamationen als Nachweis dient.