Beispiel: ein Unterhaltsvertrag für Büros
Nach der Besichtigung erstellen Sie die Offerte aus Ihrem Katalog: Fläche, zwei Einsätze pro Woche, Fenster jedes Quartal. Der Kunde unterschreibt online. Die Einsätze kommen in die Teamplanung, die Stunden werden vor Ort erfasst, und Ende Monat entsteht die Rechnung ohne Abtippen.
Planung auf einer Tafel oder in einer Chatgruppe
Gemeinsame Planung auf jedem Handy
Stunden auf Papier, für die Löhne abgeschrieben
Stunden pro Kunde, in die Lohnabrechnung übernommen
Kein Nachweis bei Reklamationen
Rapport mit datierten Fotos
Rechnungen Ende Monat von Hand
QR-Rechnungen aus der Offerte
Offene Posten im Kopf
Automatische Mahnungen
Eignet sich Cantia für ein kleines Reinigungsunternehmen?
Ja. Sie starten mit Offerten, Kunden und Rechnungen und ergänzen Teamplanung und Löhne, sobald Sie Personal einstellen.
Kann ich von «Projekten» oder «Mandaten» statt von «Baustellen» sprechen?
Ja. Sie wählen den Begriff Ihres Unternehmens (Baustelle, Projekt, Mandat oder Dossier), und er wird überall verwendet, auch auf Offerten und Rechnungen.
Können meine Mitarbeitenden ihre Stunden auf dem Handy erfassen?
Ja, alle erfassen ihre Stunden beim Kunden des Tages; sie dienen danach der Rentabilität und der Lohnabrechnung.
Unterstützt Cantia die Schweizer QR-Rechnung?
Ja, jede Rechnung enthält den QR-Einzahlungsschein mit Ihrer IBAN und der Zahlungsreferenz.
Kann ich dem Kunden einen Einsatzrapport mit Fotos senden?
Ja, die vor Ort aufgenommenen Fotos werden pro Kunde abgelegt, und der Rapport geht als PDF raus.