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Grafiker & Agenturen
Unternehmensverwaltung für Grafiker und Agenturen

Die Zeit pro Projekt, endlich sichtbar

Cantia hilft selbständigen Grafikern und Agenturen, Projekte zu kalkulieren, die aufgewendete Zeit zu erfassen, Zusatzwünsche zu verrechnen und ohne Nachlaufen einzukassieren.
14 Tage Testphase · Kein Code nötig
Gegenstand
Baustellen- und Projektverwaltung
Für
Unternehmen mit 1 bis 25 Personen
Sprachen
Français, Deutsch, Italiano
Hosting
Zürich, Schweiz
Der Berufsalltag

Diese Situationen kommen Ihnen sicher bekannt vor

Folge
Antwort von Cantia
Die Korrekturen nehmen kein Ende
Die dritte Schlaufe war vorgesehen, die siebte nicht, und sie wird fast nie verrechnet.
Wünsche ausserhalb der Offerte kommen zum Projekt, und der Kunde bestätigt sie, bevor Sie sie umsetzen.
Man weiss nicht, welche Kunden rentieren
Manche Projekte brauchen doppelt so viel Zeit wie geplant, ohne dass es jemand misst.
Die Zeit wird pro Projekt erfasst und mit der Offerte verglichen.
Die Administration frisst die Tage
Offerten, Rechnungen und Mahnungen am Abend statt kreativer Arbeit.
Offerten aus dem Katalog, Rechnungen aus der Offerte, automatische Mahnungen.
Wie sich Cantia an den Beruf anpasst

Das ändert sich konkret mit Cantia für Grafiker & Agenturen

Offerten pro Projekt
Logo, Website, Kampagne: Ihre Leistungen im Katalog, Online-Unterschrift.
Zeit pro Projekt
Jede Stunde dem richtigen Kunden zugeordnet, für die echte Rentabilität.
Zusatzwünsche
Ein Wunsch ausserhalb der Offerte wird zum vom Kunden bestätigten Zusatz.
Projektdateien
Briefings, Entwürfe und Lieferungen pro Projekt abgelegt.
Anzahlungen und QR-Rechnungen
Anzahlung beim Start, Restbetrag bei der Lieferung, automatische Mahnungen.
Liquidität
Was wann hereinkommt, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Beispiel: ein neues Erscheinungsbild
Die Offerte sieht drei Entwürfe und zwei Korrekturschlaufen vor. Der Kunde unterschreibt, Sie verrechnen eine Anzahlung. Bei der vierten Schlaufe geht der Zusatz an den Kunden, der ihn bestätigt. Die Zeit wird auf dem Projekt erfasst. Bei der Lieferung übernimmt die Schlussrechnung Offerte und Zusatz.

Vorher / mit Cantia

Vorher
Mit Cantia
Faktisch unbegrenzte Korrekturen
Zusätze vorher bestätigt
Zeit im Nachhinein geschätzt
Zeit pro Projekt erfasst
Offerten jedes Mal neu
Offerten aus Ihrem Katalog
Vergessene Anzahlungen
Anzahlungsrechnung beim Start
Unangenehme Mahnungen
Automatische Mahnungen

Ebenfalls enthalten

Kunden
Kundenkartei mit vollständiger Historie zu Offerten, Rechnungen und Projekten.
QR-Rechnung
Rechnungsstellung nach Schweizer QR-Standard, in allen Plänen enthalten.
Ausgaben
Ausgaben jedem Projekt zuordnen für eine echte Rentabilitätsübersicht.
Dokumente
Verträge, PDFs und Dateien übersichtlich pro Projekt abgelegt.
Katalog
Ihre Leistungen und Preise gespeichert und von Offerte zu Offerte wiederverwendbar.
Integrationen
Native Synchronisation mit Bexio für Ihre Buchhaltung.

Für Schweizer Unternehmen entwickelt

Cantia wurde für die Funktionsweise Schweizer Unternehmen entwickelt: CHF, Schweizer MWST, QR-Rechnung und in der Schweiz gehostete Daten.
CHF
Beträge und Dokumente auf Schweizer Unternehmen abgestimmt.
Schweizer MWST
Verwaltung der in der Schweiz geltenden MWST-Sätze.
QR-Rechnung
Rechnungsstellung mit QR-Rechnung nach Schweizer Standard.
Hosting in der Schweiz
Daten werden in der Schweiz gehostet.
Preise
Ein Preis nach der Grösse Ihres Teams
Alle Formeln beginnen mit 14 Tagen vollständiger Testphase, ohne Aktionscode.
Jährliche Abrechnung
-20%
Mehr als 25 Mitglieder, oder ein ganz eigenes Bedürfnis? Massgeschneidert entdecken →

Häufige Fragen

Eignet sich Cantia für selbständige Grafiker?
Ja, Offerten, Zeit und Rechnungen genügen für den Start allein.
Kann ich meine Dossiers «Projekte» nennen?
Ja, Sie wählen den Begriff, der überall verwendet wird, auch auf Ihren Dokumenten.
Können Offerten und Rechnungen in meinen Farben sein?
Ja, mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe, je nach Abo.
Kann ich eine Anzahlung verlangen?
Ja, die Anzahlungsrechnung wird von der Schlussrechnung abgezogen.
Kann der Kunde die Offerte online unterschreiben?
Ja, über den Link per E-Mail; die Unterschrift steht auf dem PDF.
Führen Sie Ihr Unternehmen mit weniger Administration
Entdecken Sie Cantia 14 Tage lang, ohne Verpflichtung und ohne Code.
Testphase starten →