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Fotografen & Videografen

Unternehmensverwaltung für Fotografen und Videografen

Mehr Zeit hinter der Kamera, weniger hinter der Administration

Cantia hilft Fotografen, Videografen und Drohnenpiloten, Offerten zu senden, Termine mit einer Anzahlung zu sichern und zu verrechnen, ohne die Abende daran zu verlieren.

Cantia 14 Tage testen →

Cantia für Fotografen & Videografen entdecken

14 Tage Testphase · Kein Code nötig

Gegenstand

Baustellen- und Projektverwaltung

Für

Unternehmen mit 1 bis 25 Personen

Sprachen

Français, Deutsch, Italiano

Hosting

Zürich, Schweiz

Der Berufsalltag

Diese Situationen kommen Ihnen sicher bekannt vor

Folge

Antwort von Cantia

Ein reservierter Termin, dann die Absage

Ohne Anzahlung und unterschriebene Offerte ist der blockierte Tag verloren.

Die Offerte wird online unterschrieben, und eine Anzahlungsrechnung geht sofort raus.

Die Nachbearbeitung wird nie gezählt

Der Aufnahmetag wird verrechnet, die zwei Tage Bildbearbeitung kaum.

Vorbereitung, Aufnahme und Nachbearbeitung werden pro Projekt erfasst.

Rechnungen warten auf die Lieferung

Zwischen Lieferung und Rechnung vergehen Wochen.

Die Schlussrechnung entsteht aus der Offerte, mit QR-Rechnung und Mahnungen.

Wie sich Cantia an den Beruf anpasst

Das ändert sich konkret mit Cantia für Fotografen & Videografen

Offerten und Pauschalen

Reportagen, Hochzeiten, Drehs, Drohnenflüge: Ihre Pauschalen im Katalog.

Drehplanung

Ihre Termine und die Ihrer Assistenten, mit Google Kalender synchronisierbar.

Anzahlungen

Eine Anzahlungsrechnung bei der Unterschrift, vom Restbetrag abgezogen.

Zeit pro Projekt

Vorbereitung, Aufnahme, Nachbearbeitung: alles wird gezählt.

Projektdokumente

Briefings, Bewilligungen und Verträge pro Projekt abgelegt.

Automatische Mahnungen

Überfällige Rechnungen werden gemahnt, ohne dass Sie schreiben müssen.

Beispiel: eine Unternehmensreportage

Sie senden die Offerte: ein Aufnahmetag und eine bearbeitete Auswahl. Der Kunde unterschreibt, die Anzahlung geht raus. Der Termin kommt in Ihre Planung. Nach dem Dreh erfassen Sie die Nachbearbeitungszeit auf dem Projekt. Bei der Lieferung ist die Schlussrechnung bereit.

Vorher / mit Cantia

Vorher

Mit Cantia

Termine ohne Verbindlichkeit reserviert

Unterschriebene Offerte und Anzahlung

Nachbearbeitung nicht gezählt

Zeit pro Projekt erfasst

Rechnungen Wochen später

Rechnung bei der Lieferung bereit

Kalender und Offerten getrennt

Planung mit den Projekten verknüpft

Mahnungen von Fall zu Fall

Automatische Mahnungen

Ebenfalls enthalten

Kunden

Kundenkartei mit vollständiger Historie zu Offerten, Rechnungen und Projekten.

QR-Rechnung

Rechnungsstellung nach Schweizer QR-Standard, in allen Plänen enthalten.

Ausgaben

Ausgaben jedem Projekt zuordnen für eine echte Rentabilitätsübersicht.

Dokumente

Verträge, PDFs und Dateien übersichtlich pro Projekt abgelegt.

Katalog

Ihre Leistungen und Preise gespeichert und von Offerte zu Offerte wiederverwendbar.

Integrationen

Native Synchronisation mit Bexio für Ihre Buchhaltung.

Für Schweizer Unternehmen entwickelt

Cantia wurde für die Funktionsweise Schweizer Unternehmen entwickelt: CHF, Schweizer MWST, QR-Rechnung und in der Schweiz gehostete Daten.

CHF

Beträge und Dokumente auf Schweizer Unternehmen abgestimmt.

Schweizer MWST

Verwaltung der in der Schweiz geltenden MWST-Sätze.

QR-Rechnung

Rechnungsstellung mit QR-Rechnung nach Schweizer Standard.

Hosting in der Schweiz

Daten werden in der Schweiz gehostet.

Preise

Ein Preis nach der Grösse Ihres Teams

Alle Formeln beginnen mit 14 Tagen vollständiger Testphase, ohne Aktionscode.

Jährliche Abrechnung

-20%

Mehr als 25 Mitglieder, oder ein ganz eigenes Bedürfnis? Massgeschneidert entdecken →

Häufige Fragen

Eignet sich Cantia für selbständige Fotografen?

Ja, Offerten, Anzahlungen und Rechnungen genügen für den Start allein.

Kann ich meine Planung mit Google Kalender synchronisieren?

Ja, die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen, für jeden Benutzer.

Kann ich bei der Reservation eine Anzahlung verlangen?

Ja, die Anzahlungsrechnung wird danach vom Restbetrag abgezogen.

Speichert Cantia meine hochaufgelösten Fotos für die Lieferung?

Cantia legt Arbeitsdokumente und Fotos pro Projekt ab. Für grosse Lieferungen an Kunden behalten Sie Ihre gewohnte Plattform.

Unterstützt Cantia die Schweizer QR-Rechnung?

Ja, auf allen Rechnungen.