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Caterer & Eventfirmen

Unternehmensverwaltung für Catering und Events

Jeder Anlass kalkuliert, besetzt und verrechnet

Cantia hilft Caterern und Eventfirmen, klare Offerten zu senden, Anzahlungen einzuziehen, das Personal zu planen und den Restbetrag lückenlos zu verrechnen.

Cantia 14 Tage testen →

Cantia für Caterer & Eventfirmen entdecken

14 Tage Testphase · Kein Code nötig

Gegenstand

Baustellen- und Projektverwaltung

Für

Unternehmen mit 1 bis 25 Personen

Sprachen

Français, Deutsch, Italiano

Hosting

Zürich, Schweiz

Der Berufsalltag

Diese Situationen kommen Ihnen sicher bekannt vor

Folge

Antwort von Cantia

Die Gästezahl ändert sich bis am Vortag

Änderungen gehen zwischen E-Mails und Anrufen verloren, und die Rechnung stimmt nicht mehr.

Jede Änderung kommt zum Anlass, und der Kunde bestätigt sie online.

Aushilfspersonal ist schwer zu verfolgen

Servicestunden, Auf- und Abbau: Die Löhne werden von Hand berechnet.

Personalplanung und erfasste Stunden ergeben die Lohnabrechnungen.

Anzahlungen werden nicht immer verlangt

Eine späte Absage kostet die bereits bestellte Ware.

Eine Anzahlungsrechnung geht mit der Unterschrift der Offerte raus.

Wie sich Cantia an den Beruf anpasst

Das ändert sich konkret mit Cantia für Caterer & Eventfirmen

Offerten pro Anlass

Menüs, Getränke, Service und Miete im Katalog, pro Gedeck oder pauschal.

Bestätigte Änderungen

Mehr Gäste, zusätzliche Option: Der Kunde bestätigt vor dem Anlass.

Personalplanung

Wer an welchem Anlass arbeitet, auf dem Handy sichtbar.

Stunden und Löhne

Die Servicestunden ergeben die Lohnabrechnungen mit Schweizer Abzügen.

Anzahlungen und Restbeträge

Anzahlungsrechnung, dann Restbetrag mit QR-Einzahlungsschein und Mahnungen.

Rentabilität pro Anlass

Ware, Personal und Spesen verglichen mit dem Offertpreis.

Beispiel: ein Apéro für 150 Personen

Die Offerte geht mit Menü und Service raus. Der Kunde unterschreibt und bezahlt die Anzahlung. Eine Woche vorher werden es 180 Gäste: Die Änderung geht an den Kunden, der sie bestätigt. Das Personal sieht seine Zeiten auf dem Handy und erfasst seine Stunden. Am nächsten Tag wird der Restbetrag verrechnet.

Vorher / mit Cantia

Vorher

Mit Cantia

Änderungen gehen in E-Mails verloren

Änderungen bestätigt und beim Anlass abgelegt

Personal per Nachricht geplant

Gemeinsame Planung

Stunden für die Löhne abgeschrieben

Stunden in die Lohnabrechnung übernommen

Vergessene Anzahlungen

Anzahlung ab der Unterschrift

Unbekannte Marge pro Anlass

Rentabilität pro Anlass

Ebenfalls enthalten

Kunden

Kundenkartei mit vollständiger Historie zu Offerten, Rechnungen und Projekten.

QR-Rechnung

Rechnungsstellung nach Schweizer QR-Standard, in allen Plänen enthalten.

Ausgaben

Ausgaben jedem Projekt zuordnen für eine echte Rentabilitätsübersicht.

Dokumente

Verträge, PDFs und Dateien übersichtlich pro Projekt abgelegt.

Katalog

Ihre Leistungen und Preise gespeichert und von Offerte zu Offerte wiederverwendbar.

Integrationen

Native Synchronisation mit Bexio für Ihre Buchhaltung.

Für Schweizer Unternehmen entwickelt

Cantia wurde für die Funktionsweise Schweizer Unternehmen entwickelt: CHF, Schweizer MWST, QR-Rechnung und in der Schweiz gehostete Daten.

CHF

Beträge und Dokumente auf Schweizer Unternehmen abgestimmt.

Schweizer MWST

Verwaltung der in der Schweiz geltenden MWST-Sätze.

QR-Rechnung

Rechnungsstellung mit QR-Rechnung nach Schweizer Standard.

Hosting in der Schweiz

Daten werden in der Schweiz gehostet.

Preise

Ein Preis nach der Grösse Ihres Teams

Alle Formeln beginnen mit 14 Tagen vollständiger Testphase, ohne Aktionscode.

Jährliche Abrechnung

-20%

Mehr als 25 Mitglieder, oder ein ganz eigenes Bedürfnis? Massgeschneidert entdecken →

Häufige Fragen

Eignet sich Cantia für einen kleinen Caterer?

Ja, Offerten, Anzahlungen und Rechnungen genügen für den Start; Planung und Löhne folgen später.

Kann ich die Löhne des Aushilfspersonals machen?

Ja, im Stunden- oder Monatslohn, mit Schweizer Abzügen und Lohnausweis.

Kann der Kunde eine Änderung online bestätigen?

Ja, über den Link per E-Mail; seine Unterschrift steht auf dem Dokument.

Kann ich meine Anlässe «Dossiers» nennen?

Ja, Sie wählen den Begriff, der überall verwendet wird.

Unterstützt Cantia die Schweizer QR-Rechnung?

Ja, auf allen Rechnungen.