L’automazione nell’edilizia evoca quasi sempre la fatturazione, mentre il monitoraggio amministrativo di un’impresa artigianale va ben oltre una fattura inviata. Cantieri, clienti, team: molti di questi flussi possono anch’essi essere ampiamente automatizzati.
Oltre la fattura: cosa può essere automatizzato
La creazione automatica di un rapporto di cantiere a partire da foto e note già prese
La classificazione automatica dei documenti (attestazioni, assicurazioni dei subappaltatori) per cantiere
L’aggiornamento automatico dello stato di un cantiere secondo l’avanzamento inserito dal team
L’avviso automatico quando un documento obbligatorio (attestazione assicurativa, ad esempio) sta per scadere
2-4h
tempo settimanale generalmente dedicato alla classificazione e all’impaginazione manuale di documenti amministrativi in una piccola impresa edile, senza automazione
L’automazione più utile è spesso la più discreta
Le automazioni che fanno risparmiare più tempo generalmente non sono visibili (un rapporto che si genera da solo in sottofondo, un documento classificato automaticamente al posto giusto), piuttosto che funzioni spettacolari raramente usate nella quotidianità.
Automatizzare il monitoraggio amministrativo giova anche alla relazione con il cliente
Un cliente che riceve un rapporto di cantiere pulito e generato rapidamente, senza tempi di impaginazione manuale, percepisce direttamente la professionalità dell’impresa.
Il monitoraggio amministrativo automatizzato, dal cantiere al cliente
Cantia automatizza la generazione di rapporti, la classificazione di documenti e gli avvisi di monitoraggio, per liberare tempo amministrativo nella quotidianità.
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