Scegliere un software gestionale avviando la propria attività avviene spesso con urgenza, con poco distacco. Alcuni errori tuttavia si ripetono sistematicamente, e sono facili da evitare una volta individuati.
Gli errori più frequenti
Scegliere unicamente in base al prezzo, senza verificare cosa è realmente incluso a quel prezzo
Non testare mai lo strumento prima di impegnarsi, fidandosi solo delle schermate del sito
Sottovalutare l’importanza dell’accesso mobile, mentre il lavoro si svolge soprattutto in cantiere
Scegliere uno strumento troppo complesso "per ogni evenienza", senza mai usare metà delle sue funzioni
Trascurare la conformità IVA e fattura QR, pensando di poter "correggere più tardi"
6-12 mesi
termine tipico prima che un’impresa che ha fatto una scelta sbagliata di software prenda in considerazione una migrazione verso un altro strumento
Il metodo giusto: testare prima di confrontare i prezzi
Invertire l’ordine abituale (testare realmente due o tre strumenti prima ancora di confrontare i prezzi) permette di eliminare rapidamente quelli che non convengono all’uso, piuttosto che scegliere sulla carta e scoprirne i limiti in seguito.
Una migrazione di software costa più cara di un errore evitato
Cambiare strumento dopo diversi mesi significa reinserire clienti, catalogo prezzi e talvolta lo storico. Questo costo è ampiamente superiore al tempo investito per scegliere bene fin dall’inizio.
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