Capitolati: gli 8 errori che costano l’appalto (o il margine)

Un appalto si gioca sul prezzo, ma anche sul rigore. Un’offerta incompleta può essere esclusa prima ancora di essere confrontata, e un errore di calcolo scoperto dopo l’aggiudicazione si paga per tutta la durata del cantiere. Ecco gli errori più frequenti e il semplice controllo che li evita.

È l’errore più frequente in un documento di decine di pagine. A seconda del contesto, la posizione vuota è letta come inclusa gratuitamente o rende l’offerta incompleta. Contate le posizioni senza prezzo prima dell’invio: il numero deve essere zero, salvo posizioni che escludete volontariamente per iscritto.

Su carta, il subtotale di ogni pagina viene riportato in cima alla seguente. Un solo errore di trascrizione sposta tutto il capitolo e il totale. Uno strumento che calcola i riporti a partire dagli importi elimina questo rischio.

Prezzo al m² quando la posizione è al m³, al metro lineare invece che al pezzo, all’ora invece che a corpo: lo scarto può essere di un fattore dieci. Leggete l’unità di ogni posizione prima di riportarvi un prezzo del vostro catalogo.

Le quantità servono a confrontare le offerte tra loro. Se ritenete che una quantità sia sbagliata, ditelo in un’osservazione o in una lettera, ma non cambiate la riga. Le sole quantità che compilate sono quelle che la posizione vi chiede di indicare.

Il ribasso riduce il prezzo dell’offerta; lo sconto premia un pagamento rapido. Applicarli nell’ordine sbagliato, o applicare l’IVA prima di loro, cambia il totale. Seguite l’ordine previsto dal riepilogo del capitolato.

Le prime pagine contengono spesso ciò che costa di più: termini di esecuzione, penali, installazioni di cantiere a carico dell’impresa, orari ridotti, smaltimento dei rifiuti. Un prezzo unitario giusto può diventare perdente se queste condizioni non sono incluse.

Un preventivo nel vostro formato, una tabella Excel al posto del modulo: il confronto diventa difficile e, in un appalto pubblico, l’offerta può essere giudicata non conforme. Consegnate il documento originale compilato, con gli allegati richiesti.

In un appalto pubblico, un’offerta arrivata dopo la scadenza è in linea di principio esclusa, anche se eccellente. Annotate data e ora limite appena ricevuto il documento e puntate a inviare il giorno prima.

Cantia riprende le posizioni del PDF ricevuto e vi lascia compilare solo i prezzi: le quantità del documento restano intatte, importi, riporti e totali vengono calcolati e il riepilogo mostra cosa resta da calcolare. Il PDF originale esce compilato. In beta: 1 di prova con Essenziale, 3 al mese con Team, illimitato con Entreprise.