Venerdì, ore 16: l’architetto manda il capitolato del lotto opere da impresario costruttore, 38 pagine in PDF, consegna fra dieci giorni. Sapete già come andrà a finire: una serata a stampare, scrivere i prezzi a penna, moltiplicare le quantità con la calcolatrice, riportare i subtotali di pagina in pagina, poi scansionare tutto. E la paura di un errore di riporto a pagina 22.
Cosa si aspetta davvero l’architetto
Un capitolato non è un preventivo libero. Il committente vuole confrontare più imprese sulla stessa base: stesse posizioni, stesse quantità, stesso ordine. Il vostro lavoro consiste nel compilare il prezzo unitario di ogni posizione, calcolare gli importi e restituire il documento nella sua forma originale. Riscrivere l’offerta nel vostro modello di preventivo complica il confronto e, in un appalto pubblico, può far escludere l’offerta.
Le quantità sono quelle del documento: non le modificate, salvo quando una posizione vi chiede di indicarle.
Ogni posizione riceve un prezzo unitario e un importo (quantità × prezzo).
I subtotali di pagina vengono riportati alla pagina seguente, poi riassunti per capitolo.
Il riepilogo finale applica ribasso, sconto e IVA nell’ordine previsto dal documento.
Il documento viene datato, firmato e consegnato entro il termine, con gli allegati richiesti.
I tre metodi e i loro limiti
Metodo
Cosa funziona
Dove si inceppa
Carta e penna
Nessuno strumento da imparare
Calcoli e riporti a mano, poco leggibile una volta scansionato, nessun riutilizzo dei prezzi
Ricopiare in Excel
I calcoli sono giusti
Ore di inserimento, rischio di saltare una posizione, il PDF originale resta vuoto
Importare il PDF in uno strumento
Posizioni riprese, solo i prezzi da inserire, PDF originale compilato
Serve comunque una verifica, soprattutto sulle scansioni
Un metodo in tre passi
Leggere tutto il capitolato prima di calcolare: condizioni particolari, termini, posizioni da completare, varianti ammesse.
Calcolare posizione per posizione, partendo dai vostri prezzi abituali (catalogo, capitolati precedenti) e adattandoli al cantiere.
Controllare il riepilogo: numero di posizioni compilate, riporti di pagina, ribasso, sconto, IVA, totale. Poi consegnare il documento originale compilato.
La trappola più frequente
Una posizione lasciata vuota. In un confronto di offerte è considerata gratuita oppure rende l’offerta incompleta. Prima di inviare, contate le posizioni senza prezzo: devono essere zero, oppure avere ciascuna una spiegazione scritta.
Cosa fa Cantia (beta)
In Cantia importate il capitolato PDF così come l’avete ricevuto, CPN o no, anche scansionato. Capitoli, posizioni, unità e quantità vengono ripresi; una schermata di verifica vi mostra cosa è stato letto. Poi inserite i prezzi da tastiera, con i vostri prezzi abituali proposti, e Cantia scrive prezzi unitari, importi, riporti e totali nel PDF originale. La funzione è in beta: 1 di prova con il piano Essenziale, 3 al mese con Team e illimitata con il piano Entreprise.
Compilate il vostro prossimo capitolato con i vostri prezzi
Importate il PDF ricevuto, inserite i prezzi, rimandate il documento originale compilato. 14 giorni di prova, senza impegno.
Provare 14 giorni →