Un software di fatturazione "online" (cloud) si contrappone a un software installato localmente su un solo computer. Questa distinzione sembra tecnica, ma ha conseguenze molto concrete per una PMI dell'edilizia nella quotidianità.
Cosa apporta concretamente l'"online"
Accesso da qualsiasi dispositivo (cantiere, ufficio, casa), senza dipendere da un solo posto
Più persone possono lavorare contemporaneamente, senza sovrapporsi sullo stesso file
I backup sono automatici, non dipendenti da un disco rigido che potrebbe guastarsi
Gli aggiornamenti (nuove norme IVA, fattura QR) arrivano automaticamente, senza operazioni manuali
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installazione o aggiornamento manuale necessario con uno strumento online, perché tutto avviene automaticamente lato editore
Il vero rischio di un software installato localmente
Un software installato su un solo computer crea un punto unico di guasto: un'avaria, un furto, o semplicemente l'assenza della persona che ha l'accesso, e l'intera impresa si ritrova bloccata per fatturare. Uno strumento online elimina questo rischio per costruzione.
La sicurezza dei dati resta una domanda reale da porsi
Prima di scegliere uno strumento online, bisogna verificare che ospiti i dati in Svizzera o nell'UE e che sia trasparente sulle proprie pratiche di sicurezza, piuttosto che darlo per scontato.
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