Vendredi, 16 heures : l’architecte envoie la soumission du lot maçonnerie, 38 pages en PDF, rendu dans dix jours. Vous savez déjà comment ça va finir : une soirée à imprimer, écrire les prix au stylo, multiplier les quantités à la calculatrice, reporter les sous-totaux de page en page, puis scanner le tout. Et la peur d’une erreur de report sur la page 22.
Ce que l’architecte attend vraiment
Une soumission n’est pas un devis libre. Le maître d’ouvrage veut comparer plusieurs entreprises sur la même base : mêmes positions, mêmes quantités, même ordre. Votre travail consiste à remplir le prix unitaire de chaque position, à calculer les montants et à rendre le document dans sa forme d’origine. Réécrire l’offre dans votre propre modèle de devis complique la comparaison et peut, sur un marché public, faire écarter l’offre.
Les quantités sont celles du document : vous ne les modifiez pas, sauf quand une position vous demande de les indiquer.
Chaque position reçoit un prix unitaire et un montant (quantité × prix).
Les sous-totaux de page sont reportés à la page suivante, puis récapitulés par chapitre.
Le récapitulatif final applique rabais, escompte et TVA dans l’ordre prévu par le document.
Le document est daté, signé et rendu dans le délai, avec les annexes demandées.
Les trois méthodes, et leurs limites
Méthode
Ce qui va bien
Ce qui coince
Papier et stylo
Aucun outil à apprendre
Calculs et reports à la main, illisible au scan, aucune réutilisation des prix
Recopier dans Excel
Les calculs sont justes
Des heures de saisie, risque de sauter une position, le PDF d’origine reste vide
Importer le PDF dans un outil
Positions reprises, prix seuls à saisir, PDF d’origine rempli
Une vérification reste nécessaire, surtout sur les scans
Une méthode qui tient en trois étapes
Lire la soumission en entier avant de chiffrer : conditions particulières, délais, positions à compléter, variantes admises.
Chiffrer position par position, en partant de vos prix habituels (catalogue, soumissions précédentes) et en ajustant au chantier.
Contrôler le récapitulatif : nombre de positions remplies, reports de page, rabais, escompte, TVA, total. Puis rendre le document original complété.
Le piège le plus fréquent
Une position laissée vide. Sur une comparaison d’offres, elle est soit considérée comme gratuite, soit comme une offre incomplète. Avant d’envoyer, comptez les positions sans prix : il doit y en avoir zéro, ou une explication écrite pour chacune.
Ce que fait Cantia (bêta)
Dans Cantia, vous importez la soumission PDF telle que vous l’avez reçue, CAN ou non, même scannée. Les chapitres, positions, unités et quantités sont repris ; un écran de vérification vous montre ce qui a été lu. Vous saisissez ensuite les prix au clavier, avec vos prix habituels proposés, et Cantia écrit les prix unitaires, montants, reports et totaux dans le PDF d’origine. La fonction est en bêta : 1 soumission d’essai avec le plan Essentiel, 3 par mois avec Équipe, illimitée avec le plan Entreprise.
Remplissez votre prochaine soumission avec vos prix
Importez le PDF reçu, mettez vos prix, renvoyez le document d’origine rempli. 14 jours d’essai, sans engagement.
Essayer Cantia →