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Gestion d’entreprise pour consultants

Vos mandats, votre temps et vos honoraires, sans tableur

Cantia aide les consultants et petites sociétés de conseil à préparer leurs offres, suivre le temps par mandat, facturer leurs honoraires et garder leur comptabilité à jour.
14 jours d’essai · Aucun code nécessaire
Objet
Gestion de chantiers et de projets
Pour
Entreprises de 1 à 25 personnes
Langues
Français, Deutsch, Italiano
Hébergement
Zurich, Suisse
Le quotidien du métier

Vous connaissez probablement ces situations

Conséquence
Réponse Cantia
Le temps est noté après coup
Une partie des heures passées n’est jamais facturée.
Le temps se saisit sur le mandat au fil de la journée, sur ordinateur ou téléphone.
Le budget du mandat est dépassé sans prévenir
La discussion avec le client arrive trop tard.
Les heures sont comparées au budget de l’offre, mandat par mandat.
Facturation et comptabilité prennent les vendredis
Le temps administratif ne se facture à personne.
Factures depuis l’offre et le temps, comptabilité et TVA alimentées automatiquement.
Comment Cantia s’adapte au métier

Ce que Cantia change concrètement pour les consultants

Offres et lettres de mission
Vos prestations en catalogue, signature électronique du client.
Temps par mandat
Chaque heure sur le bon mandat, pour facturer juste.
Notes dictées
Le compte rendu d’une séance dicté sur le téléphone, transcrit sur le mandat.
Honoraires et factures QR
Facture au forfait ou au temps passé, bulletin QR, relances automatiques.
Comptabilité et TVA
Compte de résultat et décompte TVA alimentés par vos factures et dépenses.
Lien avec votre fiduciaire
Votre fiduciaire accède à vos chiffres en lecture, avec votre accord.
Exemple : un mandat d’accompagnement de six mois
L’offre fixe un budget en jours. Le client la signe en ligne. Chaque semaine, vous saisissez votre temps et dictez le compte rendu des séances. À mi-parcours, vous voyez que 60 % du budget est utilisé et en parlez au client. Chaque fin de mois, la facture se prépare depuis le temps saisi.

Avant / avec Cantia

Avant
Avec Cantia
Temps reconstitué en fin de mois
Temps saisi au fil de l’eau
Budget suivi de tête
Budget comparé au réalisé
Comptes rendus éparpillés
Notes dictées classées par mandat
Factures et comptabilité le vendredi
Factures et comptabilité alimentées automatiquement
Relances gênantes
Relances automatiques

Également inclus

Clients
Fiche client avec historique complet des devis, factures et projets.
QR-facture
Facturation conforme au bulletin QR suisse, sur tous les plans.
Dépenses
Rattachez vos dépenses à chaque projet pour une rentabilité réelle.
Documents
Contrats, PDF et fichiers classés en arborescence, par projet.
Catalogue
Vos prestations et prix mémorisés, réutilisables d’un devis à l’autre.
Intégrations
Synchronisation native avec Bexio pour votre comptabilité.

Conçu pour les entreprises suisses

Cantia a été développé pour le fonctionnement des entreprises suisses : CHF, TVA suisse, QR-facture et données hébergées en Suisse.
CHF
Montants et documents adaptés aux entreprises suisses.
TVA suisse
Gestion des taux de TVA utilisés en Suisse.
QR-facture
Facturation avec QR-facture conforme au système suisse.
Hébergement suisse
Données hébergées en Suisse.
Tarifs
Un prix selon la taille de votre équipe
Toutes les formules commencent par 14 jours d’essai complet, sans code promotionnel.
Facturation annuelle
-20%
Plus de 25 membres, ou un besoin métier bien à vous ? Découvrez Sur mesure →

Questions fréquentes

Cantia convient-il à un consultant indépendant ?
Oui, offres, temps, factures et comptabilité suffisent pour travailler seul.
Puis-je appeler mes projets « mandats » ?
Oui, vous choisissez le terme utilisé dans l’application et sur vos documents.
Puis-je facturer au temps passé ?
Oui, les heures saisies sur le mandat peuvent servir de base à la facture.
Ma fiduciaire peut-elle accéder à mes chiffres ?
Oui, si vous l’autorisez, en lecture et avec un journal des accès.
Cantia prépare-t-il le décompte TVA ?
Oui, pour les entreprises assujetties, à partir de vos factures et dépenses.
Gérez votre entreprise avec moins d’administratif
Découvrez Cantia pendant 14 jours, sans engagement et sans code.
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