Automatisierung im Bauwesen wird fast immer mit der Rechnungsstellung gleichgesetzt, dabei geht die administrative Verwaltung eines Handwerksbetriebs weit über eine versendete Rechnung hinaus. Baustellen, Kunden, Team: mehrere dieser Abläufe lassen sich ebenfalls weitgehend automatisieren.
Über die Rechnung hinaus: was automatisiert werden kann
Die automatische Erstellung eines Baustellenrapports aus bereits vorhandenen Fotos und Notizen
Die automatische Ablage von Dokumenten (Bescheinigungen, Versicherungen von Subunternehmern) pro Baustelle
Die automatische Aktualisierung des Baustellenstatus anhand des vom Team erfassten Fortschritts
Die automatische Warnung, wenn ein Pflichtdokument (z. B. eine Versicherungsbescheinigung) abläuft
2–4h
wöchentlicher Zeitaufwand, der in einem kleinen Bauunternehmen ohne Automatisierung üblicherweise für das manuelle Ablegen und Formatieren administrativer Dokumente aufgewendet wird
Die nützlichste Automatisierung ist oft die unauffälligste
Die Automatisierungen, die am meisten Zeit sparen, sind in der Regel nicht sichtbar (ein Rapport, der sich im Hintergrund von selbst erstellt, ein Dokument, das automatisch am richtigen Ort abgelegt wird) — statt spektakulärer Funktionen, die im Alltag selten genutzt werden.
Automatisierte Verwaltung nützt auch der Kundenbeziehung
Ein Kunde, der einen sauber aufbereiteten Baustellenrapport ohne manuelle Verzögerung erhält, nimmt die Professionalität des Unternehmens direkt wahr.
Automatisierte Verwaltung, von der Baustelle bis zum Kunden
Cantia automatisiert die Erstellung von Rapporten, die Dokumentenablage und Erinnerungen, um im Alltag administrative Zeit freizusetzen.
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