Automatisierung lässt oft an komplexe Werkzeuge denken, die nur grossen Unternehmen mit eigener IT-Abteilung vorbehalten sind. Für ein kleines Bauunternehmen ist nützliche Automatisierung meist viel einfacher: wiederkehrende Aufgaben, die ohne manuellen Eingriff ausgelöst werden.
Konkrete Beispiele bereits zugänglicher Automatisierung
Eine Mahnung für eine unbezahlte Rechnung, die nach einer definierten Frist automatisch verschickt wird
Eine Benachrichtigung, wenn eine Offerte sich ihrem Ablaufdatum nähert, um den Kunden rechtzeitig zu erinnern
Die automatische Berechnung der Rentabilität einer Baustelle, sobald Stunden und Ausgaben erfasst sind
Ein Baustellenrapport, der automatisch aus bereits vor Ort aufgenommenen Fotos und Notizen erstellt wird
3–6h
wöchentliche Zeitersparnis im Durchschnitt durch die Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben in einem kleinen Bauunternehmen
Der Unterschied zwischen Standard- und massgeschneiderter Automatisierung
Manche Automatisierungen existieren bereits standardmässig in einem guten Verwaltungstool (Mahnungen, Benachrichtigungen). Andere sind spezifisch für die Arbeitsweise eines bestimmten Unternehmens: Diese können massgeschneidert entwickelt werden, ohne dass das Unternehmen dafür einen Entwickler einstellen muss.
Automatisieren heisst nicht, die Kontrolle zu verlieren
Eine gute Automatisierung bleibt immer sichtbar und anpassbar. Eine automatische Mahnung kann manuell abgebrochen werden, wenn die Situation es erfordert: Sie ersetzt nicht die Beurteilung durch das Unternehmen.
Bereits fertige Automatisierungen — und weitere massgeschneidert möglich
Cantia automatisiert bereits grundlegende Mahnungen und Benachrichtigungen. Bei Bedarf können auch Automatisierungen entwickelt werden, die genau auf Ihre Arbeitsweise zugeschnitten sind.
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