Ein Arbeiter, eingestellt am 1. April, gekündigt oder ausgetreten am 30. September: Wie viel steht ihm als 13. Monatslohn zu? Die Antwort liegt in einer einfachen Formel, doch die häufigsten Fehler entstehen dadurch, was man in die Berechnung einbezieht (oder nicht).
Die Grundformel
Der anteilige 13. Monatslohn wird wie folgt berechnet: (Anzahl gearbeiteter Monate im Jahr ÷ 12) × Betrag des vollen 13. Monatslohns. Ein Mitarbeiter, der 6 volle Monate im Jahr gearbeitet hat, hat Anspruch auf die Hälfte eines 13. Monatslohns, nicht auf einen anders berechneten, willkürlichen Monatslohn.
Situation
Gearbeitete Monate
Anteil des 13. Monatslohns
Mitarbeiter das ganze Jahr angestellt
12
12/12 = 100 %
Eintritt am 1. April
9
9/12 = 75 %
Austritt am 30. September
9
9/12 = 75 %
Vertrag über 3 Monate (Zeitarbeit/Saison)
3
3/12 = 25 %
Das Detail, das die Berechnung verfälscht: unvollständige Monate
Ein Mitarbeiter, der am 15. eines Monats eintritt, hat grundsätzlich keinen Anspruch auf einen vollen Monat in der Berechnung: Die meisten Verträge und Gepflogenheiten sehen eine zu den tatsächlich gearbeiteten Tagen jenes Monats proportionale Regel vor, statt systematisch auf den vollen Monat aufzurunden. Der Arbeitsvertrag oder der anwendbare GAV präzisiert in der Regel die genaue anzuwendende Methode.
Was den 13. Monatslohn reduzieren kann
Eine längere unbezahlte Absenz (z. B. unbezahlter Urlaub) reduziert in der Regel den anteiligen Anspruch für den betreffenden Zeitraum
Ein längerer Krankheits- oder Unfallausfall kann je nach Vertrag und anwendbaren Erwerbsausfallversicherungen unterschiedlich behandelt werden
Ein Wechsel des Beschäftigungsgrads im Jahresverlauf (Übergang zu Teilzeit) muss für den betreffenden Zeitraum anteilig berücksichtigt werden
Das eigentliche Risiko: es beim Austritt zu vergessen
Der beim Austritt im Jahresverlauf geschuldete anteilige 13. Monatslohn wird in der Schlussabrechnung regelmässig vergessen, besonders wenn der Austritt hastig abgewickelt wird. Es handelt sich um eine Forderung des Mitarbeiters, keine freiwillige Geste. Ihn zu vergessen setzt das Unternehmen also einer Forderung aus, oft lange nach dem effektiven Austritt.
Die Löhne des Teams, sauber berechnet
Das Modul HR & Löhne von Cantia berechnet den Nettolohn anhand der für jeden Mitarbeiter konfigurierten Stunden und Sätze – eine zuverlässigere Grundlage als eine bei jedem Austritt von Hand neu erstellte Berechnung.
HR & Löhne entdecken →