Ist ein Kunde, der 60 Tage nach Erhalt einer Rechnung zahlt, deshalb im Unrecht? Die Antwort hängt fast vollständig von einer Zeile ab, die die meisten Unternehmer zu schreiben vergessen, denn in der Schweiz, anders als in der Europäischen Union, wird Baubetrieben keine feste gesetzliche Zahlungsfrist auferlegt.
Was das Obligationenrecht wirklich sagt
Es gibt keine standardmässige Anzahl Tage. Fehlt eine präzisierte Frist, sieht Art. 75 OR vor, dass die Forderung sofort fällig ist: Der Kunde müsste unverzüglich zahlen. In der Baupraxis sind 30 Tage der übliche Standard, aber er hat nur dann Rechtskraft, wenn er explizit auf der Rechnung oder der akzeptierten Offerte vermerkt ist.
Der Punkt, dessen Missachtung am teuersten wird
Eine Rechnung ohne schriftliche Fälligkeit ist theoretisch sofort zahlbar, aber in der Praxis fast unmöglich durchzusetzen, mangels klarem Referenzdatum zur Berechnung eines Verzugs. Eine präzise Fälligkeit ist also keine blosse Formalität – sie ist es, die einen Verzug erst durchsetzbar macht.
Was nach Ablauf der Fälligkeit geschieht
Der Schuldner gerät automatisch in Verzug, sobald die vereinbarte Fälligkeit überschritten ist (Art. 102 Abs. 2 OR), ohne dass eine formelle Mahnung nötig wäre, sofern ein Datum angegeben war
Ein Verzugszins von 5 % pro Jahr kann von Rechts wegen verlangt werden (Art. 104 OR), ohne dass er vorher erwähnt worden sein müsste
Ohne schriftliche Fälligkeit ist zunächst eine Mahnung nötig, damit diese Frist zu laufen beginnt, was unterstreicht, wie wichtig es ist, immer präzise zu datieren
Was wirklich auf eine Rechnung gehört
Eine präzise Fälligkeit: „Zahlbar bis zum 15.03.2026" statt eines vagen „zahlbar innert 30 Tagen"
Der Hinweis auf den bei Verzug anwendbaren Verzugszins, zu Abschreckungszwecken
Eine schriftliche Mahnung bereits am Tag nach der überschrittenen Fälligkeit, bevor sich der Fall festfährt
Eine QR-Referenznummer, um eine erhaltene Zahlung sofort zuzuordnen, damit nie irrtümlich ein Kunde gemahnt wird, der bereits bezahlt hat
In der Praxis ist die Schwierigkeit fast nie rechtlicher Natur. Sie ist logistisch: in Echtzeit wissen, welche Rechnungen sich verzögern, ohne von Hand einen Bankauszug mit einer Liste vor drei Monaten versendeter Rechnungen abgleichen zu müssen.
Fälligkeiten, sichtbar ohne Suche
Cantia zeigt auf einen Blick offene, fällige oder überfällige Rechnungen an und gleicht jede erhaltene Zahlung dank der QR-Referenz automatisch mit der jeweiligen Rechnung ab.
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