Wer 2026 noch mit einem orangen oder roten Einzahlungsschein fakturiert, erlebt eine böse Überraschung: Die Bank des Kunden akzeptiert das schlicht nicht mehr. Diese Belege sind seit dem 30. September 2022 Geschichte. Die eigentlich wichtige Frage für dieses Jahr liegt aber woanders: in einer viel diskreteren Formatänderung, die bei den meisten Unternehmen unter dem Radar geblieben ist.
Was die QR-Rechnung ist
Ein strukturierter Zahlteil (Betrag, IBAN oder QR-IBAN, Referenz, Zahlungspflichtiger) plus ein QR-Code, der von jeder Schweizer Banking-App gelesen wird. Der Kunde scannt, Betrag und Angaben füllen sich automatisch: kein Tippfehler bei der Referenz mehr, kein Einzahlungsschein, der im Ordner verschwindet.
30.09.2022
Datum, ab dem ES/BESR (orange und rosa Einzahlungsscheine) von Schweizer Banken nicht mehr akzeptiert werden
Die eigentliche Falle 2026: unstrukturierte Adressen
Die Version 2.3 der QR-Rechnungs-Spezifikationen, seit November 2025 in Kraft, verlangt, dass nur strukturierte Adressen (Typ «S»: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern) im QR-Code zulässig sind. Adressen im Freitext-Format (Typ «K») werden ab dem 30. September 2026 von den Banken zurückgewiesen.
Warum das niemand kommen sieht
Eine Software, die weiterhin QR-Rechnungen mit unstrukturierter Adresse erzeugt, produziert heute noch perfekt funktionierende Dokumente. Das Problem zeigt sich nicht im Test, sondern erst an dem Tag, an dem eine Bank zu verweigern beginnt – oft ohne klare Fehlermeldung auf der Nutzerseite.
Was eine QR-Rechnung enthalten muss
IBAN oder QR-IBAN des Zahlungsempfängers (dedizierte Nummer für die strukturierte QR-Referenz)
Betrag und Währung, oder leeres Feld, wenn der Betrag dem Zahlungspflichtigen überlassen wird
Zahlungsreferenz (27-stellige QRR, oder ISO-11649/SCOR-Referenz)
Angaben zum Zahlungsempfänger und gegebenenfalls zum Zahlungspflichtigen (in strukturierter Adresse seit 2025-2026)
Der QR-Code selbst, gemäss Norm dimensioniert und positioniert, inklusive Ruhezone
Der eigentliche Gewinn ist nicht die Konformität, sondern der automatische Zahlungsabgleich
Die strukturierte Referenz erlaubt es, eine eingegangene Zahlung ohne Raten der zugehörigen Rechnung zuzuordnen, ohne mittwochabends eine Liste von Überweisungen Zeile für Zeile durchzugehen. Das ist das Argument, das am meisten zählt, sobald die Konformität erreicht ist.
Konform heute, konform im September 2026
Cantia erzeugt QR-Rechnungen von Anfang an mit strukturierter Adresse und gleicht jede eingegangene Zahlung automatisch anhand der Referenznummer ab.
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