Eine erste Offerte kostenlos online zu erstellen ist fast immer möglich. Die eigentliche Frage ist, was bei der zweiten, der zehnten und der fünfzigsten Offerte passiert, sobald die Nachverfolgung an Gewicht gewinnt.
Die gängigen Optionen, und wo sie an ihre Grenzen stossen
Word- oder Excel-Vorlage: kostenlos und flexibel, aber ohne Statusverfolgung oder automatische MWST-Berechnung
Isolierter Offerten-Generator online: praktisch für ein einmaliges Dokument, aber selten mit der anschliessenden Fakturierung verbunden
Vollständiges Verwaltungstool mit integrierter Offerte: erfordert ein Konto, verfolgt dafür den gesamten Zyklus bis zur Zahlung
2–4x
üblicherweise benötigte Zeit, um eine Offerte mit einer Word-Vorlage zu erstellen, im Vergleich zu einem Tool mit integriertem Preiskatalog, bei gleichwertiger Dokumentqualität
Der echte Zeitgewinn kommt vom Katalog, nicht von der Vorlage
Eine kostenlose Offerte online hilft beim ersten Dokument, aber der wahre Zeitgewinn entsteht, wenn das Tool sich die bereits verwendeten Preise merkt, sodass eine übliche Leistung nicht bei jeder neuen Offerte erneut eingetippt werden muss.
Eine Offerte ohne Statusverfolgung geht leicht verloren
Ohne eine zentrale Übersicht, welche Offerten versendet, angenommen oder in Wartestellung sind, wird es schnell schwierig zu wissen, wen man nachfassen sollte. Ein einfacher Dokumenten-Generator löst dieses Problem nicht.
Eine Offerte in wenigen Minuten fertig, mit automatischer Nachverfolgung
Cantia erstellt eine professionelle Offerte mit Schweizer QR-Rechnung, Preiskatalog und integrierter Statusverfolgung: testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Code eingeben zu müssen.
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