Die Fakturierung nach Regie, das heisst nach tatsächlich aufgewendeter Zeit statt zu einem im Voraus vereinbarten Festpreis, ist üblich bei Arbeiten, die im Voraus schwer zu beziffern sind: Reparaturen, während der Baustelle entdeckte Unvorhergesehenheiten, kleinere Einsätze. Das Problem liegt nie im Prinzip, sondern im Nachweis: Ohne ausreichendes Detail kann ein Kunde die fakturierte Stundenzahl anfechten, ohne dass es eine objektive Grundlage zur Klärung gibt.
Was eine Regie-Rechnung detailliert aufzeigen muss
Das Datum jedes einzelnen Einsatzes, nicht nur einen globalen Zeitraum
Die Anzahl Stunden pro Person, nicht eine zusammengefasste Summe ohne Detail
Die genaue Art der an jedem Tag ausgeführten Arbeit, nicht eine wiederholte generische Beschreibung
Den angewendeten Stundensatz, kohärent mit dem, was dem Kunden vor Arbeitsbeginn mitgeteilt wurde
Den Kunden vor Beginn über das Regie-Prinzip zu informieren bleibt der beste Schutz
Selbst ohne Festpreis-Offerte vermeidet eine vorherige schriftliche Vereinbarung über Stundensatz und Prinzip der Aufwandsverrechnung den grössten Teil der Anfechtungen. Unklarheit entsteht fast immer durch anfängliches Schweigen, nicht durch eine tatsächliche Uneinigkeit über den Tarif.
Die Stundenerfassung ist Ihr bester Nachweis
Ein zeitgestempeltes Stundenblatt, das laufend erfasst statt am Monatsende aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, verwandelt eine anfechtbare Regie-Rechnung in ein schwer widerlegbares Dokument. Es schützt das Unternehmen auch, falls ein Kunde Wochen später verlangt, eine bereits versandte Rechnung zu belegen.
Erfasste Stunden, fakturiert ohne Detailverlust
Das Modul Personal & Löhne von Cantia verknüpft die Stundenerfassung pro Baustelle direkt mit der Fakturierung, sodass das Detail pro Tag und pro Person bei Rückfragen des Kunden stets verfügbar bleibt.
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