Fare un primo preventivo gratuitamente online è quasi sempre possibile. La vera domanda è cosa succede per il secondo, il decimo e il cinquantesimo preventivo, una volta che il monitoraggio inizia a pesare.
Le opzioni comuni, e dove si fermano
Modello Word o Excel: gratuito e flessibile, ma nessun monitoraggio dello stato né calcolo automatico dell'IVA
Generatore di preventivi online isolato: pratico per un documento occasionale, raramente collegato alla fatturazione in seguito
Strumento di gestione completo con preventivi inclusi: richiede un account, ma segue tutto il ciclo fino al pagamento
2-4x
tempo generalmente impiegato per creare un preventivo con un modello Word rispetto a uno strumento con catalogo prezzi integrato, a parità di qualità del documento
Il vero risparmio di tempo viene dal catalogo, non dal modello
Un preventivo gratuito online aiuta per il primo documento, ma il vero risparmio di tempo arriva quando lo strumento ricorda i prezzi già usati, il che evita di ridigitare una prestazione abituale a ogni nuovo preventivo.
Un preventivo senza monitoraggio dello stato si perde facilmente
Senza un luogo centrale per vedere quali preventivi sono inviati, accettati o in attesa, diventa presto difficile sapere chi sollecitare. Un semplice generatore di documenti non risolve questo problema.
Un preventivo pronto in pochi minuti, con monitoraggio automatico
Cantia genera un preventivo professionale con fattura QR svizzera, catalogo prezzi e monitoraggio dello stato integrati: provi gratuitamente per 14 giorni, senza codice da inserire.
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