Un cantiere da CHF 25’000 con un acconto del 30% all’inizio sembra prudente. Non lo è se tutto il resto ricade su un’unica fattura finale: tra l’acconto e il saldo, l’azienda ha già pagato il materiale, le ore, talvolta un subappaltatore, e questo con fondi propri, in attesa di un bonifico che può tardare.
Il vero problema non è l’acconto, è il centro del cantiere
Un acconto d’avvio protegge la decisione di cominciare. Non protegge nulla di ciò che si impegna in seguito. Su un cantiere di più settimane, il punto di svolta finanziario non è né all’inizio né alla fine. Si situa nel momento in cui il materiale viene acquistato e le ore fatturate, ancor prima che il cliente abbia rivisto un centesimo dopo l’acconto.
Un acconto alla firma (spesso dal 20 al 30%) che copra almeno il materiale specifico già impegnato
Una o più fatture intermedie calibrate su fasi visibili del cantiere (fine del grezzo, posa dei serramenti, ecc.), e non su date arbitrarie
Un saldo finale limitato, idealmente sotto il 20-30% del totale, regolato alla consegna
La regola semplice che evita la trappola
In nessun momento del cantiere l’azienda dovrebbe aver anticipato più di quanto sia già stato fatturato e incassato. Se una voce di materiale importante arriva prima della prossima scadenza di pagamento, è lo scadenzario a essere mal suddiviso, non il cliente ad agire in malafede.
Cosa rende un acconto davvero esecutivo
Lo scadenzario di pagamento deve figurare sul preventivo firmato, non essere negoziato a voce una volta avviato il cantiere. Un accordo verbale del tipo «Le pagherò man mano» non protegge nulla giuridicamente e si trasforma regolarmente in un malinteso in buona fede da entrambe le parti.
Fatture d’acconto dedotte automaticamente
Cantia permette di fatturare una percentuale del preventivo come acconto, poi deduce tale importo dalla fattura finale senza reinserimento, e lo scadenzario resta visibile dal primo all’ultimo pagamento.
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