Carta, Excel o software: il modo giusto di compilare i capitolati nel 2026

In una PMI edile i capitolati arrivano per e-mail, in PDF, in ogni periodo dell’anno. Secondo la dimensione dell’impresa si compilano a penna, in Excel o in un software di calcolo specializzato. Ogni metodo ha la sua logica; ecco come confrontarli onestamente.

Per un capitolato di due pagine all’anno, la carta resta ragionevole. Appena i documenti superano una decina di pagine o rispondete ogni mese, il tempo di calcolo e il rischio di errori di riporto diventano costosi.

Excel calcola giusto, ma prima bisogna ricopiare ogni posizione, con il rischio di saltarne una o di sbagliare unità. E alla fine l’architetto si aspetta spesso il proprio documento compilato, non la vostra tabella.

I software specializzati del mercato svizzero gestiscono lo scambio di file di capitolato strutturati e biblioteche di prezzi complete. Sono potenti, ma spesso pensati per imprese che hanno una persona dedicata al calcolo, con i costi e la formazione che ne derivano.

La funzione «Compilare un capitolato» di Cantia, in beta, parte dal documento che ricevete davvero: il PDF. Posizioni, unità e quantità vengono riprese, anche da una scansione, con una schermata di verifica. Inserite i prezzi da tastiera, i vostri prezzi abituali vengono proposti e il PDF originale esce compilato con prezzi unitari, importi, riporti e totali. 1 di prova con il piano Essenziale, 3 al mese con Team, illimitata con il piano Entreprise.