Rispondere a un capitolato è lavoro non pagato: leggere l’incarto, a volte visitare il luogo, calcolare, controllare, consegnare. Lo si fa perché servono cantieri. Ma poche imprese calcolano quanto costa loro davvero un appalto vinto.
Il calcolo
Ore per capitolato (lettura, calcolo, controllo)
6 h
Costo orario di chi calcola
CHF 90.–
Costo di un capitolato
CHF 540.–
Costo di calcolo per appalto vinto
CHF 2’700.–
Questi CHF 2’700.– devono essere coperti dal margine del cantiere vinto. Su un piccolo appalto possono mangiarlo tutto.
Quando non rispondere
Il cantiere supera la vostra capacità nelle date previste: non potrete rispettare i termini.
Le condizioni particolari (penali, garanzie, termini di pagamento) sono inaccettabili per la vostra liquidità.
Non avete alcuna possibilità realistica: troppo lontano, mestiere sbagliato, committente che sceglie sempre lo stesso.
L’incarto arriva troppo tardi per essere calcolato seriamente: un’offerta raffazzonata è peggio di un’assenza.
Dire di no con garbo lascia la porta aperta
Un breve messaggio all’architetto («nessuna capacità in questo periodo, consultateci per i prossimi») vale più di un silenzio o di un’offerta volutamente cara.
Ridurre il tempo per capitolato
Tenere un catalogo prezzi per numero di posizione e aggiornarlo dopo ogni cantiere.
Non ricopiare più le posizioni: partire dal documento ricevuto.
Far calcolare importi, riporti e totali invece di verificarli a mano.
Tenere pronto un modello di lettera d’accompagnamento e l’elenco degli allegati abituali.
È il principio della funzione «Compilare un capitolato» di Cantia, in beta: il PDF ricevuto viene importato, i vostri prezzi vengono proposti, voi adattate e il PDF originale esce compilato. 1 di prova con Essenziale, 3 al mese con Team, illimitata con Entreprise.
Meno tempo sui vostri capitolati
Importate il PDF ricevuto, calcolate da tastiera, rimandate il documento compilato.
Provare 14 giorni →