Se fattura ancora con una polizza di versamento arancione o rosa nel 2026, la banca del Suo cliente semplicemente non la accetterà più. Questi documenti sono morti dal 30 settembre 2022. Ma la vera domanda per quest’anno non è più questa: è in un cambiamento di formato molto più discreto, passato inosservato per la maggior parte delle aziende.
Cos’è la fattura QR
Una sezione di pagamento strutturata (importo, IBAN o QR-IBAN, riferimento, debitore) più un codice QR leggibile da qualsiasi app bancaria svizzera. Il cliente scansiona, l’importo e le coordinate si compilano da soli: finito l’errore di trascrizione del riferimento, finita la polizza smarrita in fondo a un raccoglitore.
30.09.2022
Data a partire dalla quale le BVR/BV arancioni e rosa non sono più accettate dalle banche svizzere
La vera trappola del 2026: gli indirizzi non strutturati
La versione 2.3 delle specifiche della fattura QR, entrata in vigore a novembre 2025, impone che solo gli indirizzi strutturati (tipo «S»: via, numero, NPA e località in campi separati) siano accettati nel codice QR. Gli indirizzi in testo libero (tipo «K») saranno rifiutati dalle banche a partire dal 30 settembre 2026.
Perché nessuno lo vede arrivare
Un software che genera ancora fatture QR con indirizzo non strutturato continua a produrre documenti perfettamente funzionanti oggi. Il problema non appare in fase di test, appare il giorno in cui una banca inizia a rifiutarli, e spesso senza un messaggio di errore chiaro lato utente.
Cosa deve contenere una fattura QR
IBAN o QR-IBAN del beneficiario (numero dedicato per il riferimento QR strutturato)
Importo e valuta, o campo vuoto se l’importo è lasciato al debitore
Riferimento di pagamento (QRR a 27 cifre, o riferimento ISO 11649/SCOR)
Coordinate del creditore e, se del caso, del debitore (in indirizzo strutturato dal 2025-2026)
Il codice QR stesso, dimensionato e posizionato secondo la norma, zona di rispetto inclusa
Il vero vantaggio non è la conformità, è la riconciliazione automatica
Il riferimento strutturato permette di far corrispondere un pagamento ricevuto alla sua fattura senza indovinare, senza dover controllare un elenco di bonifici riga per riga un mercoledì sera. È l’argomento che conta di più una volta acquisita la conformità.
Conforme oggi, conforme a settembre 2026
Cantia genera fatture QR con indirizzo strutturato fin dal primo giorno e riconcilia automaticamente ogni pagamento ricevuto grazie al numero di riferimento.
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