L'automatisation dans le bâtiment évoque presque toujours la facturation, alors que le suivi administratif d'une entreprise artisanale va bien au-delà d'une facture envoyée. Chantiers, clients, équipe : plusieurs de ces flux peuvent aussi être largement automatisés.
Au-delà de la facture : ce qui peut être automatisé
La création automatique d'un rapport de chantier à partir des photos et notes déjà prises
Le classement automatique des documents (attestations, assurances de sous-traitants) par chantier
La mise à jour automatique du statut d'un chantier selon l'avancement saisi par l'équipe
L'alerte automatique quand un document obligatoire (attestation d'assurance, par exemple) arrive à expiration
2-4h
temps hebdomadaire généralement consacré au classement et à la mise en forme manuelle de documents administratifs dans une petite entreprise du bâtiment, sans automatisation
L'automatisation la plus utile est souvent la plus discrète
Les automatisations qui font le plus gagner de temps ne sont généralement pas visibles (un rapport qui se génère tout seul en arrière-plan, un document classé automatiquement au bon endroit), plutôt que des fonctions spectaculaires rarement utilisées au quotidien.
Automatiser le suivi administratif profite aussi à la relation client
Un client qui reçoit un rapport de chantier propre et généré rapidement, sans délai de mise en forme manuelle, perçoit directement le professionnalisme de l'entreprise.
Le suivi administratif automatisé, du chantier au client
Cantia automatise la génération de rapports, le classement de documents et les alertes de suivi, afin de libérer du temps administratif au quotidien.
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