L'automatisation évoque souvent des outils complexes réservés aux grandes entreprises avec un service informatique dédié. Pour une petite entreprise du bâtiment, l'automatisation utile est souvent beaucoup plus simple : des tâches répétitives qui se déclenchent sans intervention manuelle.
Des exemples concrets d'automatisation déjà accessibles
Une relance de facture impayée envoyée automatiquement après un délai défini
Une notification quand un devis approche de sa date de validité, pour relancer le client à temps
Le calcul automatique de la rentabilité d'un chantier dès que les heures et les dépenses sont saisies
Un rapport de chantier généré automatiquement à partir des photos et notes déjà prises sur le terrain
3-6h
temps hebdomadaire économisé en moyenne par l'automatisation des tâches administratives répétitives dans une petite entreprise du bâtiment
La différence entre automatisation standard et automatisation sur mesure
Certaines automatisations existent déjà de façon standard dans un bon outil de gestion (relances, notifications). D'autres sont propres à la façon de travailler d'une entreprise en particulier : elles peuvent être développées sur mesure, sans que l'entreprise n'ait besoin d'embaucher un développeur pour ça.
Automatiser, ce n'est pas perdre le contrôle
Une bonne automatisation reste toujours visible et modifiable. Une relance automatique peut être annulée manuellement si la situation le demande : elle ne remplace pas le jugement de l'entreprise.
Des automatisations déjà prêtes, et d'autres possibles sur mesure
Cantia automatise déjà relances et notifications de base. Elle peut aussi développer des automatisations propres à votre façon de travailler si besoin.
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