Papier, Excel ou logiciel : la bonne façon de remplir ses soumissions en 2026

Dans une PME du bâtiment, les soumissions arrivent par e-mail, en PDF, à toutes les périodes de l’année. Selon la taille de l’entreprise, on les remplit au stylo, dans Excel, ou dans un logiciel de calculation spécialisé. Chaque méthode a sa logique ; voici comment les comparer honnêtement.

Pour une soumission de deux pages par an, le papier reste raisonnable. Dès que les documents dépassent une dizaine de pages ou que vous répondez chaque mois, le temps de calcul et le risque d’erreur de report deviennent coûteux.

Excel calcule juste, mais il faut d’abord recopier chaque position, avec le risque d’en sauter une ou de se tromper d’unité. Et à la fin, l’architecte attend souvent son propre document rempli, pas votre tableau.

Les logiciels spécialisés du marché suisse gèrent les échanges de fichiers de soumission structurés et des bibliothèques de prix complètes. Ils sont puissants, mais souvent pensés pour des entreprises qui ont une personne dédiée à la calculation, avec le coût et la formation qui vont avec.

La fonction « Remplir une soumission » de Cantia, en bêta, part du document que vous recevez vraiment : le PDF. Les positions, unités et quantités sont reprises, même d’un scan, avec un écran de vérification. Vous mettez vos prix au clavier, vos prix habituels sont proposés, et le PDF d’origine ressort rempli avec prix unitaires, montants, reports et totaux. 1 soumission d’essai avec le plan Essentiel, 3 par mois avec Équipe, illimitée avec le plan Entreprise.