In einem Bau-KMU kommen Leistungsverzeichnisse per E-Mail als PDF, zu jeder Jahreszeit. Je nach Grösse des Unternehmens füllt man sie von Hand, in Excel oder in einer spezialisierten Kalkulationssoftware aus. Jede Methode hat ihre Logik; so vergleichen Sie sie ehrlich.
Der Vergleich
Papier
Excel
Kalkulationssoftware
PDF-Import (Cantia, Beta)
Erfassen der Positionen
Keines
Alles abtippen
Import strukturierter Dateien
Aus dem erhaltenen PDF übernommen
Berechnungen und Überträge
Von Hand
Automatisch
Automatisch
Automatisch
Wiederverwendung der Preise
Gedächtnis
Kopieren und Einfügen
Preisbibliothek
Katalog und Historie vorgeschlagen
Eingereichtes Dokument
Gescanntes PDF
Separate Tabelle oder Abschrift
Exportiertes Formular
Ausgefülltes Original-PDF
Kosten und Einarbeitung
Keine
Gering
Hoch, Schulung
1 zum Testen mit Basis, dann ab Team
Wann Papier genügt
Für ein zweiseitiges Leistungsverzeichnis pro Jahr ist Papier vertretbar. Sobald die Dokumente mehr als etwa zehn Seiten haben oder Sie jeden Monat antworten, werden Rechenzeit und das Risiko von Übertragsfehlern teuer.
Die Grenzen von Excel
Excel rechnet richtig, aber zuerst muss jede Position abgetippt werden, mit dem Risiko, eine zu überspringen oder die Einheit zu verwechseln. Und am Ende erwartet der Architekt oft sein eigenes ausgefülltes Dokument, nicht Ihre Tabelle.
Kalkulationsprogramme
Die spezialisierten Programme auf dem Schweizer Markt verarbeiten strukturierte Leistungsverzeichnis-Dateien und vollständige Preisbibliotheken. Sie sind leistungsfähig, aber oft für Unternehmen gedacht, die eine eigene Person für die Kalkulation haben, mit den entsprechenden Kosten und der nötigen Schulung.
Der Mittelweg: vom erhaltenen PDF ausgehen
Die Funktion «Leistungsverzeichnis ausfüllen» von Cantia, in der Beta, geht von dem Dokument aus, das Sie tatsächlich erhalten: dem PDF. Positionen, Einheiten und Mengen werden übernommen, auch aus einem Scan, mit einer Prüfansicht. Sie geben Ihre Preise über die Tastatur ein, Ihre üblichen Preise werden vorgeschlagen, und das Original-PDF kommt mit Einheitspreisen, Beträgen, Überträgen und Totalen ausgefüllt zurück. 1 zum Testen im Plan Basis, 3 pro Monat im Plan Team, unbegrenzt im Plan Entreprise.
Was die Funktion nicht macht
Sie verfasst keine leeren Leistungsverzeichnisse und ersetzt keine vollständige Kalkulationssoftware für ein grosses Unternehmen. Sie dient dazu, schnell und sauber auf die Leistungsverzeichnisse zu antworten, die Sie erhalten.
Testen Sie es mit Ihrem nächsten Leistungsverzeichnis
14 Tage Testphase, unverbindlich: Importieren Sie das erhaltene PDF und sehen Sie das Ergebnis.
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