Auf eine Submission zu antworten ist unbezahlte Arbeit: Unterlagen lesen, manchmal den Ort besichtigen, kalkulieren, kontrollieren, einreichen. Man macht es, weil man Baustellen braucht. Aber nur wenige Unternehmen rechnen aus, was sie ein gewonnener Auftrag wirklich kostet.
Die Rechnung
Stunden pro Leistungsverzeichnis (Lesen, Kalkulation, Kontrolle)
6 h
Stundensatz der kalkulierenden Person
CHF 90.–
Kosten pro Leistungsverzeichnis
CHF 540.–
Kalkulationskosten pro gewonnenem Auftrag
CHF 2’700.–
Diese CHF 2’700.– müssen durch die Marge der gewonnenen Baustelle gedeckt werden. Bei einem kleinen Auftrag können sie sie ganz aufzehren.
Wann Sie nicht antworten sollten
Die Baustelle übersteigt Ihre Kapazität zu den vorgesehenen Terminen: Sie können die Frist nicht einhalten.
Die besonderen Bestimmungen (Konventionalstrafen, Garantien, Zahlungsfristen) sind für Ihre Liquidität nicht tragbar.
Sie haben keine realistische Chance: zu weit weg, falsches Gewerk, Bauherrschaft, die immer denselben wählt.
Die Unterlagen kommen zu spät, um seriös kalkuliert zu werden: Ein hingeschludertes Angebot ist schlimmer als keines.
Höflich absagen hält die Tür offen
Eine kurze Nachricht an den Architekten («in diesem Zeitraum keine Kapazität, berücksichtigen Sie uns gern beim nächsten Mal») ist besser als Schweigen oder ein absichtlich teures Angebot.
Die Zeit pro Leistungsverzeichnis senken
Einen Preiskatalog nach Positionsnummer führen und nach jeder Baustelle aktualisieren.
Positionen nicht mehr abtippen: vom erhaltenen Dokument ausgehen.
Beträge, Überträge und Totale berechnen lassen, statt sie von Hand nachzuprüfen.
Eine Vorlage für das Begleitschreiben und die Liste der üblichen Beilagen bereithalten.
Das ist das Prinzip der Funktion «Leistungsverzeichnis ausfüllen» von Cantia, in der Beta: Das erhaltene PDF wird importiert, Ihre Preise werden vorgeschlagen, Sie passen an, und das Original-PDF kommt ausgefüllt zurück. 1 zum Testen im Plan Basis, 3 pro Monat im Plan Team, unbegrenzt im Plan Entreprise.
Weniger Zeit für Ihre Leistungsverzeichnisse
Erhaltenes PDF importieren, über die Tastatur kalkulieren, ausgefülltes Dokument zurücksenden.
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