Un’azienda assoggettata all’IVA deve emettere fatture che rispettino determinate esigenze formali. Non è una semplice questione di burocrazia: una fattura incompleta può essere rifiutata per la deduzione dell’imposta precedente lato cliente, o indebolita in caso di controllo dell’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC).
L’elenco delle indicazioni attese
Nome e indirizzo completo dell’azienda emittente, nonché del destinatario
Numero IDI / numero IVA dell’azienda emittente
Data di emissione della fattura, e data o periodo della prestazione se diversa
Descrizione sufficientemente precisa della natura e della portata della prestazione
Importo della controprestazione e aliquota IVA applicabile (generalmente 8,1 % per i lavori edili)
Importo dell’IVA, indicato separatamente o tramite una menzione chiara dell’aliquota se il prezzo è IVA inclusa
Sotto CHF 400.-, una fattura semplificata è sufficiente
Per i piccoli importi, non è necessario indicare il nome del destinatario né il dettaglio dell’aliquota IVA. Il numero IDI e l’importo lordo restano invece obbligatori.
La fattura QR aggiunge le proprie esigenze
Una fattura QR deve inoltre rispettare lo standard svizzero di pagamento (IBAN o QR-IBAN valido, riferimento QR o senza riferimento a seconda del conto utilizzato, indirizzo strutturato con NPA e località separati dalla versione 2.3 della norma). Un formato non conforme può essere rifiutato da alcune banche, o generare un errore al momento della scansione lato cliente.
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