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Gestion d’entreprise pour traiteurs et événementiel

Chaque événement chiffré, staffé et facturé

Cantia aide les traiteurs et entreprises événementielles à envoyer des offres claires, encaisser les acomptes, planifier le personnel et facturer le solde sans oubli.
14 jours d’essai · Aucun code nécessaire
Objet
Gestion de chantiers et de projets
Pour
Entreprises de 1 à 25 personnes
Langues
Français, Deutsch, Italiano
Hébergement
Zurich, Suisse
Le quotidien du métier

Vous connaissez probablement ces situations

Conséquence
Réponse Cantia
Le nombre d’invités change jusqu’à la veille
Les modifications se perdent entre e-mails et appels, et la facture ne correspond plus.
Chaque changement s’ajoute à l’événement et le client l’accepte en ligne.
Le personnel extra est difficile à suivre
Heures de service, montage, démontage : les salaires se calculent à la main.
Le planning du personnel et les heures saisies donnent les fiches de salaire.
Les acomptes ne sont pas toujours demandés
Une annulation tardive coûte la marchandise déjà commandée.
Une facture d’acompte part dès la signature de l’offre.
Comment Cantia s’adapte au métier

Ce que Cantia change concrètement pour les traiteurs

Offres par événement
Menus, boissons, service et location en catalogue, au couvert ou au forfait.
Modifications acceptées
Invités en plus, option ajoutée : le client accepte avant l’événement.
Planning du personnel
Qui travaille à quel événement, visible sur téléphone.
Heures et salaires
Les heures de service donnent les fiches de salaire, avec les déductions suisses.
Acomptes et soldes
Facture d’acompte, puis solde avec bulletin QR et relances.
Rentabilité par événement
Marchandise, personnel et frais comparés au prix de l’offre.
Exemple : un apéritif de 150 personnes
L’offre part avec le menu et le service. Le client signe et paie l’acompte. Une semaine avant, il passe à 180 invités : la modification lui est envoyée, il l’accepte. Le personnel voit ses horaires sur téléphone et saisit ses heures. Le lendemain, le solde est facturé.

Avant / avec Cantia

Avant
Avec Cantia
Modifications perdues dans les e-mails
Modifications acceptées et jointes à l’événement
Personnel planifié par messages
Planning partagé
Heures recopiées pour les salaires
Heures reprises dans les fiches de salaire
Acomptes oubliés
Acompte dès la signature
Marge inconnue par événement
Rentabilité par événement

Également inclus

Clients
Fiche client avec historique complet des devis, factures et projets.
QR-facture
Facturation conforme au bulletin QR suisse, sur tous les plans.
Dépenses
Rattachez vos dépenses à chaque projet pour une rentabilité réelle.
Documents
Contrats, PDF et fichiers classés en arborescence, par projet.
Catalogue
Vos prestations et prix mémorisés, réutilisables d’un devis à l’autre.
Intégrations
Synchronisation native avec Bexio pour votre comptabilité.

Conçu pour les entreprises suisses

Cantia a été développé pour le fonctionnement des entreprises suisses : CHF, TVA suisse, QR-facture et données hébergées en Suisse.
CHF
Montants et documents adaptés aux entreprises suisses.
TVA suisse
Gestion des taux de TVA utilisés en Suisse.
QR-facture
Facturation avec QR-facture conforme au système suisse.
Hébergement suisse
Données hébergées en Suisse.
Tarifs
Un prix selon la taille de votre équipe
Toutes les formules commencent par 14 jours d’essai complet, sans code promotionnel.
Facturation annuelle
-20%
Plus de 25 membres, ou un besoin métier bien à vous ? Découvrez Sur mesure →

Questions fréquentes

Cantia convient-il à un petit traiteur ?
Oui, offres, acomptes et factures suffisent pour démarrer, le planning et les salaires viennent ensuite.
Puis-je faire les salaires du personnel extra ?
Oui, à l’heure ou au mois, avec les déductions suisses et le certificat de salaire.
Le client peut-il accepter une modification en ligne ?
Oui, depuis le lien reçu par e-mail ; sa signature figure sur le document.
Puis-je appeler mes événements « dossiers » ?
Oui, vous choisissez le terme utilisé partout.
Cantia gère-t-il la QR-facture suisse ?
Oui, sur toutes les factures.
Gérez votre entreprise avec moins d’administratif
Découvrez Cantia pendant 14 jours, sans engagement et sans code.
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