Exemple : un contrat d’entretien de bureaux
Après la visite, vous préparez le devis à partir de votre catalogue : surface, deux passages par semaine, vitres chaque trimestre. Le client signe en ligne. Les passages entrent au planning de l’équipe, les heures sont saisies sur place, et chaque fin de mois la facture se prépare sans rien retaper.
Planning sur un tableau ou dans un groupe de messages
Planning partagé, visible sur chaque téléphone
Heures notées sur papier, recopiées pour les salaires
Heures par client, reprises dans les fiches de salaire
Aucune preuve en cas de contestation
Rapport avec photos datées
Factures préparées à la main en fin de mois
Factures QR préparées depuis le devis
Impayés suivis de mémoire
Relances automatiques
Cantia convient-il à une petite entreprise de nettoyage ?
Oui. Vous commencez avec les devis, les clients et les factures, puis vous ajoutez le planning d’équipe et les salaires quand vous engagez.
Puis-je parler de « projets » ou de « mandats » plutôt que de « chantiers » ?
Oui. Vous choisissez le terme de votre entreprise (chantier, projet, mandat ou dossier) et il est utilisé partout, y compris sur vos devis et factures.
Mes employés peuvent-ils saisir leurs heures depuis leur téléphone ?
Oui, chacun saisit ses heures sur le client du jour ; elles servent ensuite au suivi de la rentabilité et aux fiches de salaire.
Cantia gère-t-il la QR-facture suisse ?
Oui, chaque facture inclut le bulletin QR suisse avec votre IBAN et la référence de paiement.
Puis-je envoyer un rapport de passage avec photos au client ?
Oui, les photos prises sur place sont classées par client et le rapport s’envoie en PDF.